Делопроизводитель (5 уровень квалификации)
5
Трудовые действия
1 . Прием и первичная обработка входящих документов
2 . Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
3 . Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
4 . Регистрация входящих документов
5 . Организация доставки документов исполнителям
6 . Ведение базы данных документов организации
7 . Ведение информационно-справочной работы
8 . Обработка и отправка исходящих документов
9 . Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
10 . Контроль исполнения документов в организации
Необходимые умения
1 . Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
2 . Пользоваться базами данных, в том числе удаленно
3 . Пользоваться справочно-правовыми системами
4 . Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
5 . Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
6 . Применять правила русского языка
7 . Применять навыки скоростного письма
Необходимые знания
1 . Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
2 . Структура организации, руководство структурных подразделений
3 . Современные информационные технологии работы с документами
4 . Порядок работы с документами
5 . Схемы документооборота
6 . Системы скоростного письма
7 . Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
8 . Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
9 . Типовые сроки исполнения документов
10 . Принципы работы со сроковой картотекой
11 . Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
12 . Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
13 . Правила документационного обеспечения деятельности организации
14 . Виды документов, их назначение
15 . Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
16 . Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
17 . Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
18 . Системы электронного документооборота
19 . Правила и сроки отправки исходящих документов
20 . Требования охраны труда
Трудовые действия
1 . Разработка номенклатуры дел организации
2 . Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
3 . Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
4 . Формирование дел
5 . Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Необходимые умения
1 . Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
2 . Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
3 . Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
4 . Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
5 . Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
6 . Формировать документы в дела с учетом их специфики
7 . Систематизировать документы внутри дела
8 . Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
9 . Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами
Необходимые знания
1 . Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
2 . Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
3 . Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
4 . Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
5 . Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
6 . Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
7 . Требования охраны труда
Трудовые действия
1 . Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
2 . Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
3 . Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
4 . Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
5 . Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
6 . Передача дел в архив организации
Необходимые умения
1 . Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
2 . Оформлять документы экспертной комиссии
3 . Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
4 . Производить хронологическо-структурную систематизацию дел
5 . Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения
6 . Составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами
7 . Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами
Необходимые знания
1 . Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
2 . Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
3 . Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
4 . Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
5 . Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
6 . Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
7 . Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения
8 . Правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами
9 . Правила передачи дел в архив организации
10 . Требования охраны труда
Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утратил или утратит силу в ближайшее в время.
Приказ Минтруда РФ от 06.05.2015 г. N 276н
-
Делопроизводитель, ЕКС
1. -
1. 1. Диплом о среднем профессиональном образовании
2. 2. Удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее освоение искомой квалификации
3 года
Номер | Адрес проведения экзамена |
---|---|
24.006.24.01 |
г Красноярск, ул Ладо Кецховели, д 22А |
59.001.59.01 |
г Пермь, ул Екатерининская, д 120А |
64.002.64.01 |
г Саратов, пр-кт им 50 лет Октября, д 128А |
77.005.77.01 |
г Москва, ул Кондратюка, д 3 |
77.007.62.01 |
г Рязань, проезд Гоголя, д 6 |
77.007.77.01 |
г Москва, Озерковская наб, д 26 стр 5 |
77.027.77.01 |
г Москва, ул Кировоградская, д 9 к 4 |
77.028.77.01 |
г Москва, Хорошёвское шоссе, д 35 к 2 |
Text