Помощник специалиста (менеджера) по подготовке торгово-промышленной выставки (5-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Подготовка информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации

2 . Подготовка презентаций торгово-промышленной выставки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию

3 . Консультирование потенциальных участников о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки в соответствии с их интересами и запросами

4 . Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения

2 . Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями

3 . Вести деловую переписку

Необходимые знания

1 . Выставочный менеджмент

2 . Деловой этикет и основы делопроизводства

3 . Методы эффективных публичных выступлений и презентаций

4 . Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности

5 . Инструменты эффективного осуществления продаж

6 . Методы ведения деловых переговоров

7 . Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций

8 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов

2 . Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу

3 . Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки

4 . Формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки (при наличии возможности у организации – профессионального организатора торгово-промышленных выставок)

Необходимые умения

1 . Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары)

2 . Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника

3 . Планировать и применять тактику проведения переговоров

4 . Разрабатывать информационные материалы методического характера

Необходимые знания

1 . Основы выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности

2 . Основы психологии

3 . Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации

4 . Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии

5 . Технологии организации эффективного участия в выставке

6 . Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования

7 . История выставочного дела и индустрии встреч

8 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -