Специалист по подготовке экспонентов к участию в торгово-промышленной выставке (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента

2. Разработка программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках, направленной на достижение целей стратегии участия в торгово-промышленных выставках

3. Согласование с руководством организации-экспонента разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках

4. Распределение задач среди ответственных работников для обеспечения выполнения разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках

Необходимые умения

1. Разрабатывать стратегические документы в сфере управления и развития организации

2. Осуществлять управленческий выбор из большого количества альтернатив на основе формирования системы критериев

3. Осуществлять постановку целей и задач развития в сфере маркетинга и продвижения организации

Необходимые знания

1. Принципы стратегического менеджмента

2. Технологии управления проектами

3. Особенности выставочного и событийного менеджмента

4. Инструменты современного событийного маркетинга

5. Технологии эффективного участия в выставке, в частности подходы к выбору выставочных проектов для участия

6. Современное развитие выставочной деятельности и рынка выставочных услуг

7. Современные цифровые технологии для организации торгово-промышленных выставок

8. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках

2. Контроль оплаты участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках

3. Выбор оптимальной формы участия в торгово-промышленных выставках в соответствии с поставленными целями и задачами

4. Разработка проекта экспозиции

5. Распределение обязанностей работников выставочного стенда

6. Разработка программы участия в конкретной торгово-промышленной выставке

7. Организация приглашения целевых посетителей выставочного стенда организации-экспонента

8. Формирование программы переговоров на выставочном стенде организации-экспонента

9. Подготовка информационных, рекламных, сувенирных материалов для посетителей выставочного стенда организации-экспонента и представителей средств массовой информации

10. Подготовка работников организации-экспонента к работе на выставочном стенде

11. Обеспечение выполнения логистических процессов по доставке оборудования и экспонатов на выставочную площадку, организации трансферов и проживания работников, работающих на выставке

Необходимые умения

1. Осуществлять выбор оптимальных инструментов выставочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в торгово-промышленной выставке

2. Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной торгово-промышленной выставке

3. Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в торгово-промышленной выставке

4. Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретной торгово-промышленной выставки

5. Работать в графических редакторах

Необходимые знания

1. Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках

2. Современные форматы торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок

3. Возможности торгово-промышленных выставок как инструмента интегрированных маркетинговых коммуникаций

4. Виды современного выставочного оборудования

5. Подходы к проектированию экспозиции

6. Методы и инструменты эффективного управления проектами

7. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Обеспечение выполнения работ по постройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки

2. Инструктирование работников выставочного стенда организации об индивидуальных графиках, программе и режиме работы выставочного стенда организации

3. Ежедневный контроль работы выставочного стенда организации на протяжении всей торгово-промышленной выставки

4. Контроль проведения встреч ключевых посетителей с руководством организации на выставочном стенде или в рамках программы торгово-промышленной выставки

5. Контроль участия представителей организации в запланированных мероприятиях программы торгово-промышленной выставки

6. Контроль эффективности достижения целей и задач участия в торгово-промышленной выставке

7. Обеспечение решения административных вопросов с офисом организатора торгово-промышленной выставки

8. Обеспечение выполнения работ при демонтаже экспозиции и вывозе оборудования во время демонтажа торгово-промышленной выставки

9. Организация работы с посетителями выставочного стенда организации после завершения торгово-промышленной выставки на основе договоренностей, достигнутых с ними во время торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1. Организовывать работу команды

2. Выполнять многозадачные действия в рамках графика торгово-промышленной выставки

3. Оперативно действовать в непредвиденных обстоятельствах

4. Регулировать работу команды в соответствии с ходом достижения целей и задач реализации проекта участия в торгово-промышленной выставке

Необходимые знания

1. Методы и инструменты эффективного управления проектами

2. Технологии обеспечения безопасности при монтаже/демонтаже экспозиции, работе оборудования на стенде

3. Современные цифровые технологии в выставочной деятельности

4. Приемы эффективного управления персоналом и командообразования

5. Инструменты тайм-менеджмента

6. Принципы постановки целей и управления их достижением

7. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Сбор от работников выставочного стенда организации отчетов о выполненной работе и ее результатах

2. Анализ полученных данных, а также собственных данных о ходе и результатах участия в торгово-промышленной выставке

3. Оценка достижения поставленных целей и задач участия в торгово-промышленной выставке

4. Определение возможностей повышения эффективности участия в торгово-промышленных выставках

5. Представление отчета об эффективности участия в торгово-промышленной выставке руководству организации

6. Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в торгово-промышленных выставках

Необходимые умения

1. Обрабатывать и анализировать данные об участии в торгово-промышленной выставке

2. Работать в основных офисных программах

3. Оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности

Необходимые знания

1. Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта

2. Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках

3. Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в торгово-промышленных выставках

4. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -