Специалист по подготовке экспонентов к участию в торгово-промышленной выставке (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента

2 . Разработка программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках, направленной на достижение целей стратегии участия в торгово-промышленных выставках

3 . Согласование с руководством организации-экспонента разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках

4 . Распределение задач среди ответственных работников для обеспечения выполнения разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках

Необходимые умения

1 . Разрабатывать стратегические документы в сфере управления и развития организации

2 . Осуществлять управленческий выбор из большого количества альтернатив на основе формирования системы критериев

3 . Осуществлять постановку целей и задач развития в сфере маркетинга и продвижения организации

Необходимые знания

1 . Принципы стратегического менеджмента

2 . Технологии управления проектами

3 . Особенности выставочного и событийного менеджмента

4 . Инструменты современного событийного маркетинга

5 . Технологии эффективного участия в выставке, в частности подходы к выбору выставочных проектов для участия

6 . Современное развитие выставочной деятельности и рынка выставочных услуг

7 . Современные цифровые технологии для организации торгово-промышленных выставок

8 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках

2 . Контроль оплаты участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках

3 . Выбор оптимальной формы участия в торгово-промышленных выставках в соответствии с поставленными целями и задачами

4 . Разработка проекта экспозиции

5 . Распределение обязанностей работников выставочного стенда

6 . Разработка программы участия в конкретной торгово-промышленной выставке

7 . Организация приглашения целевых посетителей выставочного стенда организации-экспонента

8 . Формирование программы переговоров на выставочном стенде организации-экспонента

9 . Подготовка информационных, рекламных, сувенирных материалов для посетителей выставочного стенда организации-экспонента и представителей средств массовой информации

10 . Подготовка работников организации-экспонента к работе на выставочном стенде

11 . Обеспечение выполнения логистических процессов по доставке оборудования и экспонатов на выставочную площадку, организации трансферов и проживания работников, работающих на выставке

Необходимые умения

1 . Осуществлять выбор оптимальных инструментов выставочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в торгово-промышленной выставке

2 . Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной торгово-промышленной выставке

3 . Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в торгово-промышленной выставке

4 . Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретной торгово-промышленной выставки

5 . Работать в графических редакторах

Необходимые знания

1 . Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках

2 . Современные форматы торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок

3 . Возможности торгово-промышленных выставок как инструмента интегрированных маркетинговых коммуникаций

4 . Виды современного выставочного оборудования

5 . Подходы к проектированию экспозиции

6 . Методы и инструменты эффективного управления проектами

7 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Обеспечение выполнения работ по постройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки

2 . Инструктирование работников выставочного стенда организации об индивидуальных графиках, программе и режиме работы выставочного стенда организации

3 . Ежедневный контроль работы выставочного стенда организации на протяжении всей торгово-промышленной выставки

4 . Контроль проведения встреч ключевых посетителей с руководством организации на выставочном стенде или в рамках программы торгово-промышленной выставки

5 . Контроль участия представителей организации в запланированных мероприятиях программы торгово-промышленной выставки

6 . Контроль эффективности достижения целей и задач участия в торгово-промышленной выставке

7 . Обеспечение решения административных вопросов с офисом организатора торгово-промышленной выставки

8 . Обеспечение выполнения работ при демонтаже экспозиции и вывозе оборудования во время демонтажа торгово-промышленной выставки

9 . Организация работы с посетителями выставочного стенда организации после завершения торгово-промышленной выставки на основе договоренностей, достигнутых с ними во время торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Организовывать работу команды

2 . Выполнять многозадачные действия в рамках графика торгово-промышленной выставки

3 . Оперативно действовать в непредвиденных обстоятельствах

4 . Регулировать работу команды в соответствии с ходом достижения целей и задач реализации проекта участия в торгово-промышленной выставке

Необходимые знания

1 . Методы и инструменты эффективного управления проектами

2 . Технологии обеспечения безопасности при монтаже/демонтаже экспозиции, работе оборудования на стенде

3 . Современные цифровые технологии в выставочной деятельности

4 . Приемы эффективного управления персоналом и командообразования

5 . Инструменты тайм-менеджмента

6 . Принципы постановки целей и управления их достижением

7 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Сбор от работников выставочного стенда организации отчетов о выполненной работе и ее результатах

2 . Анализ полученных данных, а также собственных данных о ходе и результатах участия в торгово-промышленной выставке

3 . Оценка достижения поставленных целей и задач участия в торгово-промышленной выставке

4 . Определение возможностей повышения эффективности участия в торгово-промышленных выставках

5 . Представление отчета об эффективности участия в торгово-промышленной выставке руководству организации

6 . Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в торгово-промышленных выставках

Необходимые умения

1 . Обрабатывать и анализировать данные об участии в торгово-промышленной выставке

2 . Работать в основных офисных программах

3 . Оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности

Необходимые знания

1 . Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта

2 . Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках

3 . Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в торгово-промышленных выставках

4 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -