Менеджер проекта торгово-промышленной выставки (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой торгово-промышленных выставок, для актуализации концепции торгово-промышленной выставки

2 . Подготовка предложений об актуализации концепции торгово-промышленной выставки с учетом развития отраслей экономики

3 . Проведение периодического анализа конкурентных проектов торгово-промышленных выставок

4 . Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации торгово-промышленных выставок

Необходимые умения

1 . Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации

2 . Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок

3 . Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере торгово-промышленных выставок

4 . Принимать управленческие решения в сфере развития проектов торгово-промышленных выставок

5 . Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми торгово-промышленными выставками

Необходимые знания

1 . Закономерности современного развития отраслей экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях

2 . Развитие технологий и инноваций в отраслях экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях

3 . Методы анализа маркетинговой информации

4 . Принципы рыночной конкуренции

5 . Методы эффективного управления проектами

6 . Выставочный менеджмент

7 . Методы организации деловых мероприятий на торгово-промышленной выставке

8 . История развития выставочной деятельности

9 . Современное развитие выставочной деятельности в Российской Федерации и в мире

10 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Разработка или актуализация концепции проекта торгово-промышленной выставки

2 . Обоснование выбора формата проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции (онлайн / офлайн / смешанный) и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической)

3 . Обоснование выбора места и (или) платформы проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической)

4 . В соответствии с утвержденной концепцией торгово-промышленной выставки – разработка плана экспозиции торгово-промышленной выставки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий

5 . Разработка бизнес-плана проекта торгово-промышленной выставки

6 . Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности торгово-промышленной выставки на основе имеющейся маркетинговой информации

2 . Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта торгово-промышленной выставки

3 . Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих результатов торгово-промышленной выставки

4 . Анализировать риски организации торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1 . Методы разработки видения и концепции проекта

2 . Инструменты бизнес-планирования

3 . Современные подходы к управлению проектами, в частности в выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок

4 . Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций

5 . Методы управления рисками, в том числе особенности управления рисками в выставочном бизнесе

6 . Выставочный менеджмент

7 . Методы развития рынка мест и площадок для проведения торгово-промышленных выставок

8 . Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок

9 . История развития выставочной деятельности

10 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Разработка календарного плана реализации проекта торгово-промышленной выставки

2 . Формирование команды проекта торгово-промышленной выставки и распределение задач и работ среди специалистов – участников команды проекта торгово-промышленной выставки

3 . Разработка системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки

4 . Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки

5 . Разработка бюджета проекта торгово-промышленной выставки и контроль его выполнения

6 . Контроль выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки

7 . Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Адаптировать типовые подходы к организации выставочных мероприятий к особенностям конкретной торгово-промышленной выставки

2 . Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту торгово-промышленной выставки

3 . Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды проекта торгово-промышленной выставки

4 . Ориентироваться в разнообразии инструментов и методов выставочного менеджмента для нахождения оптимальных решений в ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки

5 . Применять современные цифровые технологии для организации выставочной деятельности в онлайн и офлайн среде

Необходимые знания

1 . Особенности выставочного менеджмента на различных этапах организации торгово-промышленной выставки

2 . Современные подходы к управлению проектами, календарное планирование и бюджетирование проектов

3 . Основы управления контентом и эргономикой цифровых выставочных пространств

4 . Основы управления персоналом, мотивации работников, командообразования

5 . Инструменты тайм-менеджмента

6 . Современные цифровые технологии организации торгово-промышленных выставок

7 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки и привлечения ее участников с ключевыми партнерами торгово-промышленной выставки: национальными и международными профессиональными и отраслевыми ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, органами государственного управления различного уровня, консульствами, крупными национальными, зарубежными или международными организациями

2 . Ведение переговоров с потенциальными спонсорами торгово-промышленной выставки

3 . Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами торгово-промышленной выставки в ходе подготовки и проведения торгово-промышленной выставки

4 . Постановка задач перед участниками команды проекта торгово-промышленной выставки по выполнению соглашений с партнерами и спонсорами торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров

2 . Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемой торгово-промышленной выставки

3 . Управлять ресурсами проекта торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1 . Технологии эффективной работы со спонсорами

2 . Возможности участия представителей органов государственного управления различного уровня в подготовке и проведении торгово-промышленных выставок

3 . Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок

4 . Возможности формирования пакетов услуг для партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок

5 . Особенности управления проектами торгово-промышленных выставок

6 . Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемой торгово-промышленной выставки

7 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников торгово-промышленной выставки

2 . Заключение договоров с подрядными организациями торгово-промышленной выставки

3 . Формирование критериев отбора агентских организаций

4 . Заключение договоров с агентскими организациями на привлечение участников торгово-промышленной выставки и осуществление продаж выставочных площадей

5 . Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений

6 . Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений

Необходимые умения

1 . Формировать адекватные критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана торгово-промышленной выставки

2 . Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям

3 . Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества

Необходимые знания

1 . Направления развития рынка подрядных и агентских организаций для выставочной деятельности

2 . Практика заключения подрядных и агентских договоров, соглашений о сотрудничестве

3 . Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере заключения коммерческих договоров и выполнения договорных обязательств

4 . Основы конфликтологии

5 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки

2 . Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке

3 . Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки

4 . Консультирование дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки

5 . Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей работниками офиса организатора

6 . Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1 . Формировать команду для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки)

2 . Распределять задачи и обязанности среди участников команды для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды

3 . Решать спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1 . Основы командообразования, управления персоналом

2 . Техники ведения переговоров

3 . Приемы постановки целей и задач

4 . Особенности управления выставочными проектами

5 . Основы делового протокола

6 . Основы психологии

7 . Основы конфликтологии

8 . Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций

9 . Разговорный английский язык

10 . Инструменты тайм-менеджмента

11 . Информационные технологии в выставочной деятельности

12 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации торгово-промышленной выставки

2 . Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения торгово-промышленных выставок на основе цифровых технологий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате

3 . Обоснование выбора оборудования и программного обеспечения для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате

Необходимые умения

1 . Анализировать процессы подготовки и организации торгово-промышленной выставки

2 . Применять цифровые инструменты и оборудование для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате

3 . Применять программное обеспечение в ходе организации и проведения торгово-промышленных выставок в офлайн-, онлайн- и смешанных форматах

Необходимые знания

1 . Технологии обработки и анализа данных для проведения и организации торгово-промышленных выставок

2 . Информационно-коммуникационные технологии для формирования смешанного и виртуального выставочного пространства, организации и проведения торгово-промышленных выставок

3 . Программное обеспечение для реализации процессов подготовки, организации и проведения торгово-промышленных выставок

4 . Специализированное программное обеспечение в области бухгалтерии, финансов, управления проектами

5 . Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов

6 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Распределение среди участников команды выставки функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации торгово-промышленной выставки

2 . Подготовка сводного аналитического отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды, а также собственных данных

3 . Выявление рекомендаций, которые могут быть полезны руководителям проектов торгово-промышленных выставок организации – профессионального организатора торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности деятельности организации

4 . Представление промежуточных и итоговых результатов реализации проекта торгово-промышленной выставки руководству организации – профессионального организатора торгово-промышленных выставок

Необходимые умения

1 . Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта торгово-промышленной выставки

2 . Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта торгово-промышленной выставки

3 . Сотрудничать с руководителями проектов торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности организации – профессионального организатора торгово-промышленных выставок

4 . Формировать промежуточные и итоговые результаты реализации проекта торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1 . Методы и технологии обработки и анализа данных

2 . Способы формализации данных

3 . Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов

4 . Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией

5 . Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов

6 . Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта

7 . Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1 . -