Специалист по обработке документированной информации и вводу данных (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Идентификация структурированных данных, поступающих из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации

2 . Извлечение структурированных данных из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации

3 . Формирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации в соответствии с требованиями метамодели данных

4 . Загрузка структурированных данных документированных сфер деятельности организации в информационные системы (ручная, автоматизированная или автоматическая)

5 . Контроль корректности загруженных структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6 . Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом

Необходимые умения

1 . Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой

2 . Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3 . Работать с большим массивом информационных данных документированных сфер деятельности

4 . Применять методы работы с формами, электронными таблицами, данными и метаданными документированных сфер деятельности организации

5 . Применять методы работы с информационными базами данных документированных сфер деятельности организации

6 . Работать в графических редакторах

7 . Обрабатывать растровые и векторные изображения: масштабировать, кадрировать, изменять разрешение и палитру, компоновать изображения

8 . Работать с текстовым редактором

9 . Применять технологии размещения и передачи информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и сетях интранет

10 . Размещать мультимедийные объекты в информационных системах

11 . Заполнять веб-формы документированных сфер деятельности организации

12 . Использовать поисковые системы

Необходимые знания

1 . Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации

2 . Технология механизированной обработки информации документированных сфер деятельности организации

3 . Виды технических носителей информации

4 . Методы классификации и кодирования информации документированных сфер деятельности организации

5 . Стандарты, системы счисления, шифров и кодов документированных сфер деятельности организации

6 . Принципы организации информационных баз данных

7 . Характеристики и распространенные форматы графических файлов

8 . Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации

9 . Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах

10 . Технические средства сбора, обработки и хранения информации

11 . Структура организации и порядок распределения полномочий между ее структурными подразделениями и должностными лицами

12 . Принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности

13 . Принципы и методы упорядочения структурированных данных документированных сфер деятельности организации и информационных показателей организации

14 . Критерии оценки качества выполнения ручных и автоматизированных операций по идентификации и извлечению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

15 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Классификация и индексирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2 . Формализация и нормализация структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3 . Номинальная, предметная и хронологическая классификация структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4 . Распределение структурированных данных по номенклатуре документированных сфер деятельности организации

5 . Проверка сроков действия и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6 . Ведение реестра документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1 . Проводить логическую обработку структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2 . Формировать информационные объекты из предоставленных структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3 . Оценивать полноту и достаточность структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4 . Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5 . Проводить инвентаризацию структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6 . Формировать отчетность по учету и хранению структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами

2 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

3 . Стандарты и методики описания, классификации и индексирования структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4 . Стандарты и методики оценки качества структурированных данных документированных сфер деятельности организации

5 . Стандарты и методики управления документами

6 . Способы систематизации структурированных данных документированных сфер деятельности организации

7 . Принципы организации информационных баз данных

8 . Общие принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности

9 . Технические средства сбора, обработки и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

10 . Правила ведения реестров структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

11 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2 . Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации после аварий и сбоев

3 . Нахождение и фиксация факта сбоя в работе информационных систем, обрабатывающих структурированные данные документированных сфер деятельности организации

4 . Нахождение и фиксация факта несанкционированного уничтожения, перемещения, искажения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1 . Применять автоматизированные средства контроля состояния баз данных документированных сфер деятельности организации

2 . Разрабатывать базы данных документированных сфер деятельности организации и осуществлять контроль их ведения

3 . Создавать систему индексации структурированных данных документированных сфер деятельности организации и использовать ее в информационно-справочных целях

4 . Применять языки и системы программирования баз данных документированных сфер деятельности организации для оптимизации выполнения запросов

5 . Моделировать угрозы целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6 . Разрабатывать процедуры обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

7 . Разрабатывать регламентирующие документы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов

8 . Формулировать требования на разработку процедур обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3 . Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и использования информации в организации

4 . Основные показатели работы баз структурированных данных документированных сфер деятельности в информационных системах организации

5 . Особенности реализации структуры данных и управления метаданными в базах данных документированных сфер деятельности организации

6 . Архитектура систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия

7 . Модели и структуры данных документированных сфер деятельности организации

8 . Основы языков и систем программирования баз данных документированных сфер деятельности организации

9 . Современные методы и средства управления структурированными данными в документированных сферах деятельности организации

10 . Основы построения реляционных баз данных

11 . Локальные нормативные акты в области информационного взаимодействия структурных подразделений организации

12 . Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами

13 . Правила и порядок формирования и учета баз данных документированных сфер деятельности организации

14 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Создание и учет резервных копий структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на сайте, после каждого изменения и обеспечение их сохранности

2 . Формализация структурированных данных документированных сфер деятельности для размещения на официальном сайте организации

3 . Формирование предложений об улучшении работы официальных сайтов организации

4 . Документирование работ по учету структурированных данных документированных сфер деятельности и управлению ими в информационных ресурсах на сайте организации

Необходимые умения

1 . Применять методы работы с формами, электронными таблицами, информационными базами структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2 . Размещать и обновлять структурированные данные документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации через систему управления контентом

3 . Вести учет истории изменений структурированных данных документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации

Необходимые знания

1 . Требования к характеристикам изображений при размещении на официальных сайтах организации

2 . Базовые принципы организации информационных баз данных

3 . Специфика и тематика официальных сайтов организации, их цели, задачи и назначение

4 . Базовые технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования

5 . Правила технической эксплуатации оборудования

6 . Основные принципы технологий создания веб-ресурсов

7 . Основы гипертекстовой разметки

8 . Базовые методы решения задач по созданию и редактированию контента

9 . Основы информационной безопасности

10 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

2 . Информирование работников организации о правилах и порядке исполнения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

3 . Выявление фактов нарушения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

Необходимые умения

1 . Проводить администрирование корпоративных почтовых сервисов и систем

2 . Применять положения нормативно-технической документации в области информационной безопасности и коммуникационных технологий

Необходимые знания

1 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2 . Основы обеспечения сетевой безопасности, контроля доступа и прав пользователей

3 . Локальные нормативные акты организации, регламентирующие порядок работы с корпоративной почтовой системой

4 . Методические указания, рекомендации и технологии обеспечения конфиденциальности почтовых сообщений и отравителей

5 . Методические документы и нормативно-техническая документация по вопросам технической защиты информации

6 . Этические нормы и правила корпоративного поведения

7 . Организационная структура и филиалы организации

8 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Прием поступающих запросов о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности от работников организации

2 . Проведение инструктажа работников организации по выполнению функций цифровой трансформации документированных сфер деятельности

3 . Подготовка учебных и методических материалов, презентаций по цифровой трансформации документированных сфер деятельности

4 . Консультирование работников организации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности

5 . Изучение запросов работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

6 . Выдача рекомендаций и разъяснений по типичным обращениям работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

7 . Подготовка предложений по оптимизации процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности на основании типичных запросов работников организации

Необходимые умения

1 . Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2 . Работать с информационными системами и базами структурированных данных документированных сфер деятельности

3 . Классифицировать и отвечать на типичные запросы работников

4 . Согласовывать решение нетипичных обращений работников со специалистами соответствующих подразделений организации

5 . Корректировать свои действия в соответствии с условиями ситуации

Необходимые знания

1 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2 . Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3 . Специализированное программное обеспечение для приема, обработки и регистрации обращений работников

4 . Внутренние стандарты и методические документы по обработке запросов работников

5 . Локальные нормативные правовые акты, методические документы организации по вопросам управления документами и процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности

6 . Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности

7 . Правила делового общения и речевого этикета

8 . Способы и каналы информирования работников организации

9 . Правила соблюдения информационной безопасности

10 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

11 . Понятие коммерческой тайны

12 . Правила деловой переписки и письменного этикета

13 . Организационная структура и филиалы организации

14 . Порядок взаимодействия структурных подразделений организации

Трудовые действия

1 . Сбор информации для формирования отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2 . Обработка собранной информации по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3 . Заполнение отчетных форм по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4 . Автоматическое или автоматизированное формирование отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5 . Контроль корректности данных в сформированных отчетах по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1 . Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2 . Работать с большим массивом структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3 . Проводить мониторинг структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1 . Специализированное программное обеспечение

2 . Внутренние стандарты и методические документы по заполнению отчетности

3 . Методы представления информации

4 . Требования по обработке обращений за технической поддержкой

5 . Принципы, методы формирования отчетности

6 . Основы статистики

7 . Организационная структура и филиалы организации