Специалист по обработке документированной информации и вводу данных (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Идентификация структурированных данных, поступающих из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации

2. Извлечение структурированных данных из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации

3. Формирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации в соответствии с требованиями метамодели данных

4. Загрузка структурированных данных документированных сфер деятельности организации в информационные системы (ручная, автоматизированная или автоматическая)

5. Контроль корректности загруженных структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6. Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом

Необходимые умения

1. Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой

2. Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3. Работать с большим массивом информационных данных документированных сфер деятельности

4. Применять методы работы с формами, электронными таблицами, данными и метаданными документированных сфер деятельности организации

5. Применять методы работы с информационными базами данных документированных сфер деятельности организации

6. Работать в графических редакторах

7. Обрабатывать растровые и векторные изображения: масштабировать, кадрировать, изменять разрешение и палитру, компоновать изображения

8. Работать с текстовым редактором

9. Применять технологии размещения и передачи информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и сетях интранет

10. Размещать мультимедийные объекты в информационных системах

11. Заполнять веб-формы документированных сфер деятельности организации

12. Использовать поисковые системы

Необходимые знания

1. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации

2. Технология механизированной обработки информации документированных сфер деятельности организации

3. Виды технических носителей информации

4. Методы классификации и кодирования информации документированных сфер деятельности организации

5. Стандарты, системы счисления, шифров и кодов документированных сфер деятельности организации

6. Принципы организации информационных баз данных

7. Характеристики и распространенные форматы графических файлов

8. Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации

9. Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах

10. Технические средства сбора, обработки и хранения информации

11. Структура организации и порядок распределения полномочий между ее структурными подразделениями и должностными лицами

12. Принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности

13. Принципы и методы упорядочения структурированных данных документированных сфер деятельности организации и информационных показателей организации

14. Критерии оценки качества выполнения ручных и автоматизированных операций по идентификации и извлечению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

15. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Классификация и индексирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2. Формализация и нормализация структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3. Номинальная, предметная и хронологическая классификация структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4. Распределение структурированных данных по номенклатуре документированных сфер деятельности организации

5. Проверка сроков действия и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6. Ведение реестра документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1. Проводить логическую обработку структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2. Формировать информационные объекты из предоставленных структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3. Оценивать полноту и достаточность структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4. Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Проводить инвентаризацию структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6. Формировать отчетность по учету и хранению структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

3. Стандарты и методики описания, классификации и индексирования структурированных данных документированных сфер деятельности организации

4. Стандарты и методики оценки качества структурированных данных документированных сфер деятельности организации

5. Стандарты и методики управления документами

6. Способы систематизации структурированных данных документированных сфер деятельности организации

7. Принципы организации информационных баз данных

8. Общие принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности

9. Технические средства сбора, обработки и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

10. Правила ведения реестров структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

11. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2. Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации после аварий и сбоев

3. Нахождение и фиксация факта сбоя в работе информационных систем, обрабатывающих структурированные данные документированных сфер деятельности организации

4. Нахождение и фиксация факта несанкционированного уничтожения, перемещения, искажения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Применять автоматизированные средства контроля состояния баз данных документированных сфер деятельности организации

2. Разрабатывать базы данных документированных сфер деятельности организации и осуществлять контроль их ведения

3. Создавать систему индексации структурированных данных документированных сфер деятельности организации и использовать ее в информационно-справочных целях

4. Применять языки и системы программирования баз данных документированных сфер деятельности организации для оптимизации выполнения запросов

5. Моделировать угрозы целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

6. Разрабатывать процедуры обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

7. Разрабатывать регламентирующие документы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов

8. Формулировать требования на разработку процедур обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и использования информации в организации

4. Основные показатели работы баз структурированных данных документированных сфер деятельности в информационных системах организации

5. Особенности реализации структуры данных и управления метаданными в базах данных документированных сфер деятельности организации

6. Архитектура систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия

7. Модели и структуры данных документированных сфер деятельности организации

8. Основы языков и систем программирования баз данных документированных сфер деятельности организации

9. Современные методы и средства управления структурированными данными в документированных сферах деятельности организации

10. Основы построения реляционных баз данных

11. Локальные нормативные акты в области информационного взаимодействия структурных подразделений организации

12. Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами

13. Правила и порядок формирования и учета баз данных документированных сфер деятельности организации

14. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Создание и учет резервных копий структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на сайте, после каждого изменения и обеспечение их сохранности

2. Формализация структурированных данных документированных сфер деятельности для размещения на официальном сайте организации

3. Формирование предложений об улучшении работы официальных сайтов организации

4. Документирование работ по учету структурированных данных документированных сфер деятельности и управлению ими в информационных ресурсах на сайте организации

Необходимые умения

1. Применять методы работы с формами, электронными таблицами, информационными базами структурированных данных документированных сфер деятельности организации

2. Размещать и обновлять структурированные данные документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации через систему управления контентом

3. Вести учет истории изменений структурированных данных документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации

Необходимые знания

1. Требования к характеристикам изображений при размещении на официальных сайтах организации

2. Базовые принципы организации информационных баз данных

3. Специфика и тематика официальных сайтов организации, их цели, задачи и назначение

4. Базовые технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования

5. Правила технической эксплуатации оборудования

6. Основные принципы технологий создания веб-ресурсов

7. Основы гипертекстовой разметки

8. Базовые методы решения задач по созданию и редактированию контента

9. Основы информационной безопасности

10. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

2. Информирование работников организации о правилах и порядке исполнения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

3. Выявление фактов нарушения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

Необходимые умения

1. Проводить администрирование корпоративных почтовых сервисов и систем

2. Применять положения нормативно-технической документации в области информационной безопасности и коммуникационных технологий

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Основы обеспечения сетевой безопасности, контроля доступа и прав пользователей

3. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие порядок работы с корпоративной почтовой системой

4. Методические указания, рекомендации и технологии обеспечения конфиденциальности почтовых сообщений и отравителей

5. Методические документы и нормативно-техническая документация по вопросам технической защиты информации

6. Этические нормы и правила корпоративного поведения

7. Организационная структура и филиалы организации

8. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Прием поступающих запросов о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности от работников организации

2. Проведение инструктажа работников организации по выполнению функций цифровой трансформации документированных сфер деятельности

3. Подготовка учебных и методических материалов, презентаций по цифровой трансформации документированных сфер деятельности

4. Консультирование работников организации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности

5. Изучение запросов работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

6. Выдача рекомендаций и разъяснений по типичным обращениям работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

7. Подготовка предложений по оптимизации процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности на основании типичных запросов работников организации

Необходимые умения

1. Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Работать с информационными системами и базами структурированных данных документированных сфер деятельности

3. Классифицировать и отвечать на типичные запросы работников

4. Согласовывать решение нетипичных обращений работников со специалистами соответствующих подразделений организации

5. Корректировать свои действия в соответствии с условиями ситуации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Специализированное программное обеспечение для приема, обработки и регистрации обращений работников

4. Внутренние стандарты и методические документы по обработке запросов работников

5. Локальные нормативные правовые акты, методические документы организации по вопросам управления документами и процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности

6. Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности

7. Правила делового общения и речевого этикета

8. Способы и каналы информирования работников организации

9. Правила соблюдения информационной безопасности

10. Требования охраны труда и пожарной безопасности

11. Понятие коммерческой тайны

12. Правила деловой переписки и письменного этикета

13. Организационная структура и филиалы организации

14. Порядок взаимодействия структурных подразделений организации

Трудовые действия

1. Сбор информации для формирования отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Обработка собранной информации по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3. Заполнение отчетных форм по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Автоматическое или автоматизированное формирование отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Контроль корректности данных в сформированных отчетах по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Работать с большим массивом структурированных данных документированных сфер деятельности организации

3. Проводить мониторинг структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Специализированное программное обеспечение

2. Внутренние стандарты и методические документы по заполнению отчетности

3. Методы представления информации

4. Требования по обработке обращений за технической поддержкой

5. Принципы, методы формирования отчетности

6. Основы статистики

7. Организационная структура и филиалы организации