Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью организации (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости

2. Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

3. Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ

4. Организация и контроль проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений

5. Разработка планов реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений

6. Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов

7. Организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации

8. Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения процессов управления недвижимостью организации

9. Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения

10. Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности

11. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания

12. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

13. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

Необходимые умения

1. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

2. Оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований

3. Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций

4. Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости

5. Определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию

6. Производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов

7. Использовать методы финансовых вычислений и анализа

8. Использовать и применять технологии бережливого производства

9. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

10. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

11. Работать с большим объемом информации

12. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

13. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью

14. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

15. Использовать средства коммуникации

16. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

17. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

18. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

19. Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

1. Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

2. Требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

3. Требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории

4. Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

5. Стандарты клининговых услуг

6. Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

7. Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

8. Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

9. Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

10. Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

11. Основы и принципы классификации зданий и сооружений

12. Основные принципы и технологии бережливого производства

13. Основы управления персоналом и его мотивации

14. Методы оценки персонала и результатов труда

15. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

16. Структура и принципы организации документооборота

17. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

18. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

19. Правила деловой переписки

20. Правила делового этикета

21. Структура организации

Трудовые действия

1. Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

2. Организация процесса подбора объектов недвижимости

3. Организация работы и взаимодействия с поставщиками риэлтерских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости

4. Формирование перечня оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования

5. Оценка характеристик объектов недвижимости по совокупности требований

6. Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения

7. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием

Необходимые умения

1. Проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости

2. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

3. Производить анализ общей ситуации на рынке недвижимости и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов

4. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

5. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

6. Работать с большим объемом информации

7. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о состоянии рынка недвижимости и рассматриваемых объектов недвижимости

9. Использовать методы финансовых вычислений и анализа

10. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

11. Использовать средства коммуникации

12. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

13. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

14. Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

1. Основы и принципы классификации зданий и сооружений

2. Агентства и организации, работающие на рынке недвижимости

3. Виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающих на рынке недвижимости

4. Конъюнктура рынка недвижимости

5. Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

6. Основы эргономики

7. Общие принципы зонирования помещений

8. Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости

9. Порядок проведения осмотров объектов недвижимости

10. Методы оценки объектов недвижимости

11. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

12. Структура и принципы организации документооборота

13. Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

14. Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

15. Требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды

16. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

17. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

18. Правила деловой переписки

19. Правила делового этикета

20. Структура организации

Трудовые действия

1. Организация и контроль покупки и продажи объектов недвижимости

2. Организация процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости

3. Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости

4. Организация заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке

5. Контроль заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке

6. Построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость

7. Организация учета объектов недвижимости организации

8. Контроль исполнения указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования

9. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости

Необходимые умения

1. Взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами

2. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

3. Производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов

4. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

5. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

6. Работать с большим объемом информации

7. Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью и документационного сопровождения

9. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

10. Использовать средства коммуникации

11. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

12. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

13. Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

1. Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости

2. Рынок услуг по оценке объектов недвижимости

3. Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости

4. Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости

5. Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг

6. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

7. Основы договорной работы

8. Порядок заключения договоров

9. Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

10. Основы и принципы классификации зданий и сооружений

11. Процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость

12. Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

13. Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

14. Требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории

15. Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

16. Стандарты клининговых услуг

17. Технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

18. Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

19. Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости

20. Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости

21. Структура и принципы организации документооборота

22. Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

23. Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

24. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

25. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

26. Правила деловой переписки

27. Правила делового этикета

28. Структура организации