Специалист по подготовке и проведению ярмарки (6-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Осуществление переговоров об участии в ярмарочных проектах

2 . Проведение презентаций ярмарочных проектов для потенциальных участников

3 . Консультирование потенциальных участников о ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки в соответствии с их интересами и запросами

4 . Информирование руководства об участии в ярмарке лиц, участие которых повлияет на реализацию маркетингового плана ярмарки

5 . Информирование руководства о соглашениях с участниками ярмарки, об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы ярмарки

6 . Подготовка и размещение текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пост-релизов, новостей в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

7 . Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта ярмарки для включения в маркетинговые материалы ярмарки

Необходимые умения

1 . Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения

2 . Проводить публичные выступления и презентации для привлечения клиентов в ярмарочный проект

3 . Осуществлять коммуникации с клиентами ярмарочного проекта

4 . Определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями

5 . Вести деловую переписку

6 . Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации

7 . Выявлять актуальные темы публикаций о ярмарках для целевой аудитории

8 . Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений

9 . Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта ярмарки

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных

2 . Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий

3 . Нормативные правовые акты в сфере рекламы

4 . Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота

5 . Методы и технологии обработки и анализа данных

6 . Способы формализации данных

7 . Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)

8 . Деловой этикет и основы делопроизводства

9 . Методы эффективных публичных выступлений и презентаций

10 . Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере ярмарочной деятельности

11 . Инструменты эффективного осуществления продаж

12 . Техники переговоров

13 . Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций

14 . Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок

15 . Этические нормы профессиональной деятельности

16 . Основы маркетинга

17 . Методы разработки рекламных и информационных текстов

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Разработка проекта экспозиции

2 . Организация и контроль обустройства ярмарочных стендов в соответствии с договорами на участие в ярмарке

3 . Распределение обязанностей между работниками ярмарочного стенда

4 . Организация допуска и работы на ярмарочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы ярмарки

5 . Координация работы офиса организатора на площадке ярмарки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками ярмарки, руководством ярмарочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы ярмарки

6 . Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий ярмарки в соответствии с утвержденным графиком

7 . Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации ярмарки

8 . Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения ярмарки

9 . Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками ярмарки

10 . Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора

11 . Информирование участников ярмарок и прочего персонала, работающего на ярмарке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной ярмарке

12 . Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками ярмарки в ходе ее проведения

13 . Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на ярмарочную площадку

Необходимые умения

1 . Формировать детальный план проведения ярмарки и контролировать ход его выполнения

2 . Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана

3 . Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения ярмарки

4 . Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение

5 . Работать в графических редакторах

6 . Работать в специализированных программах в сфере управления организацией

7 . Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы

8 . Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на ярмарке

9 . Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации ярмарки

10 . Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных

2 . Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий

3 . Нормативные правовые акты в сфере рекламы

4 . Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота

5 . Методы и технологии обработки и анализа данных

6 . Способы формализации данных

7 . Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)

8 . Основы организации конференций и деловых мероприятий

9 . Методы организации деловых коммуникаций

10 . Основы управления проектами

11 . Основы заключения договоров, контрактов

12 . Тайм-менеджмент

13 . Основы управления персоналом

14 . Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности

15 . Основы финансового менеджмента

16 . Основы бухгалтерского учета

17 . Основы документооборота

18 . Модели и методы ценообразования

19 . Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией

20 . Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации деятельности в сфере ярмарок (в стране проведения ярмарки)

21 . Требования охраны труда при работе на ярмарочной площадке

Дополнительные сведения

1 . -

Трудовые действия

1 . Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки ярмарки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом ярмарки

2 . Разработка предложений по оптимизации управления проектом ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарки

3 . Подготовка итогового отчета после проведения ярмарки

Необходимые умения

1 . Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта ярмарки

2 . Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами

3 . Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки ярмарки

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных

2 . Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий

3 . Нормативные правовые акты в сфере рекламы

4 . Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота

5 . Методы и технологии обработки и анализа данных

6 . Основы ценообразования

7 . Основы экономического анализа

8 . Основы управления проектами

9 . Методы и инструменты формализации данных

10 . Этические нормы профессиональной деятельности

11 . Основы документооборота

Дополнительные сведения

1 . -