Специалист по организации торгово-промышленных выставок (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Осуществление переговоров об участии в торгово-промышленной выставке, выставочных проектах

2. Составление информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах для различных групп потенциальных участников

3. Проведение презентаций торгово-промышленной выставки, выставочных проектов для потенциальных участников с целью их привлечения к участию

4. Предоставление (потенциальным) участникам пакета информации о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах в соответствии с их интересами и запросами

5. Оформление необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки

6. Сбор необходимой заявочной документации и регистрация организации в качестве участника торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1. Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения

2. Проводить публичные выступления и презентации

3. Осуществлять коммуникации с клиентами разных типов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями

4. Вести деловую переписку

Необходимые знания

1. Выставочный менеджмент

2. Деловой этикет и основы делопроизводства

3. Методы эффективных публичных выступлений и презентаций

4. Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности

5. Инструменты эффективного осуществления продаж

6. Методы ведения деловых переговоров

7. Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций

8. Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок

9. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых лиц и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки

2. Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки

3. Разработка планов, форматов и тематики публикаций о торгово-промышленных выставках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях

4. Подготовка текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях

5. Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1. Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации

2. Формировать планы и определять форматы и темы публикаций о торгово-промышленных выставках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях

3. Выявлять актуальные темы публикаций о торгово-промышленных выставках для целевой аудитории

4. Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений

5. Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1. Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей

2. Основные виды маркетинговых коммуникаций

3. Методы разработки рекламных и информационных текстов

4. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки

2. Разработка предложений по оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставки

3. Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1. Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки

2. Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами

3. Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

1. Основы экономического анализа

2. Основы управления проектами

3. Методы и инструменты формализации данных

4. Этические нормы профессиональной деятельности

5. Основы документооборота

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции

2. Организация обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке

3. Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки

4. Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок

5. Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком

6. Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки

7. Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

1. Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения

2. Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана

3. Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки

4. Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение

5. Работать в графических редакторах

Необходимые знания

1. Основы организации конференций и деловых мероприятий

2. Методы организации деловых коммуникаций

3. Основы управления проектами

4. Основы заключения договоров, контрактов

5. Тайм-менеджмент

6. Основы управления персоналом

7. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -

Трудовые действия

1. Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия

2. Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора

3. Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки

4. Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации – профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом

Необходимые умения

1. Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией

2. Использовать техники эффективных коммуникаций

3. Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника

4. Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы

Необходимые знания

1. Основы финансового менеджмента

2. Основы бухгалтерского учета

3. Основы документооборота

4. Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями

5. Модели и методы ценообразования

6. Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией

7. Этические нормы профессиональной деятельности

Дополнительные сведения

1. -