Специалист по документационному обеспечению внешнеторгового контракта (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках

2. Оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения

3. Поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках

4. Направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта

5. Проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках

6. Проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров

7. Составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий)

8. Документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта

9. Подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках

10. Формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта

11. Обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта

12. Формирование проекта внешнеторгового контракта

13. Осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта

14. Подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом

Необходимые умения

1. Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

2. Разрабатывать тексты рекламной информации о продукции организации на иностранном языке для последующего распространения на внешних рынках

3. Осуществлять деловую переписку по вопросам заключения внешнеторгового контракта

4. Осуществлять взаимодействие с участниками внешнеторгового контракта

5. Подготавливать коммерческие предложения, запросы

6. Оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

7. Составлять отчеты и готовить предложения по вопросам заключения внешнеторгового контракта

8. Проверять необходимую документацию для заключения внешнеторгового контракта

9. Составлять проект внешнеторгового контракта

Необходимые знания

1. Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки

2. Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

3. Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли

4. Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков

5. Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках

6. Методы разработки рекламной информации для внешних рынков

7. Инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках

8. Основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций

9. Документооборот внешнеторговых сделок

10. Условия внешнеторгового контракта

11. Нормы этики и делового общения с иностранными партнерами

12. Маркетинг и особенности ценообразования

13. Этика делового общения и правила ведения переговоров

14. Английский язык (пороговый уровень В1)

15. Основы экономической теории

16. Основы трудового законодательства Российской Федерации

17. Правила административного документооборота

18. Порядок составления установленной отчетности

19. Правила пожарной безопасности

20. Требования охраны труда

Трудовые действия

1. Формирование реестра документации по внешнеторговому контракту

2. Регистрация документации по внешнеторговому контракту

3. Осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту

4. Формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту

5. Составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту

Необходимые умения

1. Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

2. Вести базы данных документации по внешнеторговому контракту

3. Оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

4. Выстраивать взаимодействие с подразделениями организации для организации документооборота по внешнеторговому контракту

Необходимые знания

1. Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

2. Стандарты и требования внешних рынков к продукции

3. Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации

4. Правила оформления документации по внешнеторговому контракту

5. Порядок документооборота в организации

6. Условия внешнеторгового контракта

7. Этика делового общения и правила ведения переговоров

8. Маркетинг и особенности ценообразования

9. Английский язык (пороговый уровень В1)

10. Основы экономической теории

11. Основы трудового законодательства Российской Федерации

12. Правила административного документооборота

13. Порядок составления установленной отчетности

14. Правила пожарной безопасности

15. Требования охраны труда