Специалист по организационному сопровождению цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Установление последовательности и содержания рабочих операций в процессах организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

2. Определение функций участников процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

3. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

4. Доведение до исполнителей утвержденных локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных

5. Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

6. Актуализация локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1. Использовать специализированное программное обеспечение для управления документами организации

2. Проводить мониторинг зон ответственности, заинтересованных сторон процессов, ресурсов и показателей процессов управления документами организации

3. Проводить наблюдения, интервью и анкетирование работников организации для сбора необходимой информации о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

4. Обобщать собранную информацию о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей

4. Методы сбора информации

5. Требования к разработке регламентов, методик, процессов

6. Основы статистики

7. Информация о продуктах и услугах организации

8. Требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами

Трудовые действия

1. Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2. Определение видов, способов представления структурированных данных и метаданных, методов их структурирования

3. Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду

4. Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

5. Разработка классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

6. Разработка атрибутивного состава структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

7. Разработка модели связей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Работать с большими объемами информации

2. Выявлять цели структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

3. Пользоваться прикладным программным обеспечением для обработки больших объемов данных

4. Проводить поиск информацию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных

3. Способы структурирования данных документированных сфер деятельности организации

4. Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации

5. Способы и инструменты визуализации результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации

6. Локальные нормативные акты организации в области структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности

7. Информация о продуктах и услугах организации

8. Основные требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами и автоматизации процессов документированных сфер деятельности организаций

Трудовые действия

1. Разработка перечня структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности, обеспечивающего правопреемственность деятельности

2. Разработка перечней документированных сфер деятельности организации и ее предшественников

3. Контроль выполнения организационных мероприятий по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

4. Разработка организационно-распорядительных документов по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

5. Информирование и консультирование ответственных за проведение мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

6. Проведение внутреннего контроля соответствия процессов организационных мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Разрабатывать концепцию и планы мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2. Собирать, изучать и анализировать требования к правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Локальные нормативные акты, методические материалы по вопросам правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

4. Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий

5. Локальные нормативные акты организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

1. Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах

2. Мониторинг угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и выбор способов их нейтрализации

3. Разработка предложений по совершенствованию обеспечения сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации

Необходимые умения

1. Проводить мониторинг исходных данных документированных сфер деятельности и бизнес-процессов работы пользователей информационных систем

2. Классифицировать структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации по видам и степеням конфиденциальности

3. Определять риски угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и способы их нейтрализации

4. Обеспечивать соблюдение этапности сбора требований по сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Технические и программные решения обеспечения сохранности и защиты цифрового контента

4. Корпоративные стандарты и правила построения информационных систем документированных сфер деятельности в организации

5. Перечень требований к корпоративным системам хранения структурированных данных документированных сфер деятельности

6. Инструменты и методики выявления и сбора требований

7. Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии

8. Основы информационной безопасности

9. Основы управления требованиями

Трудовые действия

1. Определение требований к доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации на предмет учета и хранения структурированных данных

2. Контроль за непрерывностью доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации

3. Разработка комплекса мероприятий по обеспечению непрерывности предоставления доступа работникам организации к структурированным данным документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1. Определять специфику информационных систем документированных сфер деятельности организации

2. Формировать обоснования для мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности организации

3. Осуществлять деловую коммуникацию

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Организационная структура организации и ее филиалов

4. Методы обеспечения отказоустойчивости информационных систем документированных сфер деятельности организации

5. Методы планирования и организации проведения работ по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности

6. Перечень рекомендуемых мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации

7. Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии

Трудовые действия

1. Контроль выполнения процедур идентификации, извлечения, структурирования и использования данных и метаданных документированных сфер деятельности

2. Мониторинг качества хранящихся структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

3. Разграничение доступа к контенту документированных сфер деятельности по функциональному и/или территориальному признакам организационной структуры организации

4. Контроль корректности назначения прав доступа пользователей к контенту документированных сфер деятельности

5. Контроль выполнения регулятивных норм конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1. Пользоваться технологиями, оборудованием и инструментами обработки и передачи структурированных данных документированных сфер деятельности

2. Проводить мониторинг цифрового контента и вводить информацию в информационные системы и базы данных документированных сфер деятельности

3. Пользоваться стандартным офисным программным обеспечением

4. Использовать стандарты по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

5. Осуществлять деловую коммуникацию с пользователями документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Правила и принципы информационного обмена в организации

4. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования

5. Принципы, правила и методы контроля обеспечения защиты информации документированных сфер деятельности от несанкционированного доступа

6. Зоны ответственности должностных лиц по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности

7. Порядок действий по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности

8. Методы и стандарты управления цифровым контентом документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

1. Сбор и анализ требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности

2. Определение соответствия требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности требованиям к логике и функциональности информационных систем по обработке данных

3. Разработка концепции пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности

4. Разработка сценариев взаимодействия пользователя с системами документированных сфер деятельности

5. Описание структуры, навигации и логики работы элементов интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности

6. Определение элементов визуального представления пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности

7. Документирование требований к элементам пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности

Необходимые умения

1. Проводить мониторинг потребности организации в отдельных бизнес-процессах документированных сфер деятельности

2. Собирать и анализировать информацию от пользователей информационных систем документированных сфер деятельности

3. Определять необходимые действия по обслуживанию информационных системам документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников

4. Определять параметры оценки действий по обслуживанию информационных систем документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников

5. Осуществлять документальное оформление пользовательских сценариев, спецификаций и требований к разработке информационных систем документированных сфер деятельности

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Методы проведения опросов и исследований

4. Понимание основ человеко-ориентированного проектирования интерактивных систем

5. Специализированное программное обеспечение для обработки массивов данных и статистической информации, графического представления информации о документированных сферах деятельности

6. Основы построения моделей бизнес-процессов и структур документированных сфер деятельности

7. Основы прототипирования интерфейсов

8. Основы автоматизации процессов документированных сфер деятельности

9. Основы управления проектами управления документами

Трудовые действия

1. Проведение мониторинга нормативных правовых актов в области системы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Проведение мониторинга отечественного и мирового опыта применения систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3. Проведение мониторинга корпоративных и отраслевых стандартов систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Сбор и анализ требований к применению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Систематизация требований к системам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, проверка их на полноту, последовательность и непротиворечивость

6. Документирование требований к нормативному, организационному, технологическому обеспечению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Проводить анализ и оценку возможностей систем обработки структурированных данных и метаданных цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Применять методологию организационного проектирования при анализе систем управления структурированными данными в организации

3. Представлять результаты анализа процессов управления структурированными данными в графическом виде

4. Выявлять приоритетные направления автоматизации управления структурированными данными в организации

5. Осуществлять деловые коммуникации с заинтересованными сторонами и потребителями документированных сфер деятельности организации

6. Определять эффективность мероприятий по автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Основы теории системного анализа

5. Методики описания и моделирования процессов, средства моделирования процессов документированных сфер деятельности организации

6. Методы исследования, анализа, проектирования и развития систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

7. Рынок программного обеспечения для автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации

8. Функциональные особенности различных систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

9. Правила организации процессов управления структурированными данными

10. Нормативно-технические документы, определяющие требования к проектной и технической документации систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

11. Устройство и функционирование информационных ресурсов документированных сфер деятельности

Трудовые действия

1. Мониторинг текущей деятельности в рамках процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3. Разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Контроль соблюдения ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Составление графика обучения и повышения квалификации работников-участников процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

6. Консультирование участников цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Планировать деятельность структурных подразделений по вопросам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Планировать обучение и повышение квалификации работников организации в вопросах цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Нормативные правовые акты и кодексы этики в области документированных сфер деятельности организации

4. Специфика составления аналитической и оперативной отчетности в организации

5. Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

1. Подготовка мероприятий по проведению экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2. Проведение экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

3. Подготовка мероприятий по отбору структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения

4. Проведение процедур отбора структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения

5. Подготовка мероприятий по разработке локальных нормативных актов и методических документов по использованию структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

6. Подготовка мероприятий по восстановлению утраченных, испорченных или неправомерно уничтоженных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

7. Разработка рекомендаций по вопросам хранения и уничтожения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

8. Внесение предложений об изменении сроков хранения отдельных видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Планировать работу по вводу, учету, передаче, обработке и хранению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

2. Осуществлять методическое руководство процессами цифровой трансформации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

3. Контролировать учет, правопреемство, формирование, передачу и хранение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

4. Обеспечивать сохранность, правопреемство и защиту структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Национальные стандарты в области управления документами, архивного хранения

4. Локальные нормативные акты организации по работе со структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности

5. Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

6. Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности ограниченного доступа

7. Правила систематизации и классификации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

8. Критерии определения ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности с целью их отбора для дальнейшего хранения или уничтожения

9. Особенности хранения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

10. Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии

Трудовые действия

1. Формирование требований к аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Автоматизация формирования аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

3. Мониторинг сформированных аналитических и оперативных отчетов, консолидированной отчетности о функционировании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Оценка эффективности и качества процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

6. Контроль выполнения мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

1. Разрабатывать формализованные модели, методы и алгоритмы решения типичных задач автоматизированной информационно-аналитической поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

2. Применять методы и средства мониторинга и ситуационного анализа структурированных данных на базе информационных автоматизированных систем документированных сфер деятельности

3. Использовать современные модели и методы измерения, прогнозирования, планирования, принятия решений при осуществлении поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

4. Оценивать эффективность и качество прогнозирования, планирования, принятия решений в условиях неопределенности имеющейся информации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

5. Представлять в стандартном виде результаты решения аналитических задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

1. Методологические основы теории принятия решений, теории измерений, теории прогнозирования и планирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности

2. Ключевые показатели эффективности и способы их измерения в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

3. Структура, принципы построения и функционирования информационных систем документированных сфер деятельности

4. Основы статистики и анализа

5. Методы оценки эффективности и качества в задачах прогнозирования, планирования, принятия решений цифровой трансформации документированных сфер деятельности

6. Методологические основы информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности

7. Принципы организации информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности

8. Способы формирования описаний объектов и классов объектов документированных сфер деятельности

9. Организационные меры по защите информации документированных сфер деятельности

10. Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1. Разработка локальных нормативных актов организации в области применения видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации

2. Контроль исполнения локальных нормативных актов организации по применению видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации

3. Формирование требований по хранению информации об электронных подписях работников организации в документированных сферах деятельности

Необходимые умения

1. Контролировать соблюдение требований, правил и инструкций по работе с электронными подписями в документированных сферах деятельности

2. Консультировать работников организации по вопросам информационной безопасности и работы с электронными подписями в документированных сферах деятельности

Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных и электронной подписи, цифровой трансформации

2. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами

3. Отечественный и зарубежный опыт разработки и использования электронной подписи в документированных сферах деятельности

4. Основы средств и системы защиты информации документированных сфер деятельности

5. Порядок создания, выдачи, прекращения действия, аннулирования, приостановления и возобновления действия сертификатов ключей электронной подписи

6. Правила соблюдения информационной безопасности

7. Локальные нормативные акты по защите персональных данных

8. Основные сервисы по оказанию электронных услуг, порталы государственных и муниципальных услуг

9. Организационная структура и филиалы организации