Минтруд России
Министерство труда и социальной защиты РФ
Национальный совет
Национальный совет при Президенте РФ
по профессиональным квалификациям
Национальное агентство
Национальное агентство развития квалификации
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации осуществляет координацию и контроль деятельности находящейся в его ведении Федеральной службы по труду и занятости, а также координацию деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации.
Контакты
Сайт:
rosmintrud.ru
Пресс-служба:
isyanovams@rosmintrud.ru
Пресс-служба:
Национальный совет
Национальный совет при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям был создан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 апреля 2014 года № 249. Председателем Национального совета является Президент Общероссийского объединения работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» Александр Николаевич Шохин.
Контакты
Сайт:
nspkrf.ru
Пресс-служба:
pr@nark.ru
Пресс-служба:
Национальное агентство
Главной целью Национального агентства развития квалификаций является содействие развитию Национальной системы квалификаций в России.
Контакты
Сайт:
nark.ru
Адрес для корреспонденции:
Пресс-служба:
pr@nark.ru
Пресс-служба:

Специалист по контролю качества обслуживания (4 уровень квалификации)

Наименование квалификации:

Специалист по контролю качества обслуживания (4 уровень квалификации)

Уровень квалификации:

4

Трудовые функции:

1.
B/01.4
Осуществление мониторинга обработки обращений клиентов
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения

Трудовые действия

1. Выборка записей обращений клиентов по различным каналам коммуникаций для осуществления мониторинга

2. Прослушивание диалогов между клиентами и специалистами по удаленному обслуживанию, осуществленных по голосовым каналам коммуникаций

3. Вычитка текстов сообщений, возникающих в процессе переписки между клиентами и специалистами по удаленному обслуживанию по текстовым каналам коммуникаций

4. Наблюдение за действиями специалистов по дистанционному обслуживанию клиентов с целью проверки их соответствия локальным нормативным актам, регламентирующим правила обслуживания

5. Анализ действий специалистов в процессе обработки обращений с точки зрения их соответствия локальным нормативным актам, регламентирующим правила обслуживания

6. Подготовка предложений по совершенствованию процесса мониторинга обращений клиентов

Необходимые умения

1. Использовать специализированное программное обеспечение для осуществления выборки записей обращений клиентов и мониторинга

2. Выявлять цель (цели) клиента при осуществлении обращения

3. Определять необходимые действия специалиста по дистанционному обслуживанию для удовлетворения целей обращения клиента

4. Определять параметры, по которым должна быть проведена оценка действий специалиста по дистанционному обслуживанию в рамках обработки обращения

5. Определять требования локальных нормативных актов и внешних регуляторов, которые должны применяться для оценки действий специалиста по дистанционному обслуживанию в рамках обращения

Необходимые знания

1. Методы осуществления выборки обращений для мониторинга

2. Специализированное программное обеспечение для контроля качества, которое используется в контактном информационном центре

3. Специализированное программное обеспечение, которое используют в своей работе специалисты по дистанционному обслуживанию клиентов

4. Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности, применяемых в организации для оценки сотрудников на индивидуальном уровне

5. Информация о продуктах и услугах организации

6. Требования национальных и международных стандартов в сфере управления контактными информационными центрами

7. Основные положения законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей

2.
B/02.4
Оценка действий специалистов при обработке обращений клиентов
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения

Трудовые действия

1. Оценка степени полноты и достоверности решения вопроса клиента

2. Выявление несоответствий требованиям, установленным локальными нормативными актами и внешними регуляторами (ошибок)

3. Классификация выявленных ошибок по признакам, определенным в локальных нормативных актах

4. Поиск дополнительной информации для обоснования оценки степени полноты и достоверности решения вопроса клиента

5. Совершенствование методов и правил оценки действий специалистов по дистанционному обслуживанию клиентов при обработке обращений путем участия в калибровочных сессиях

Необходимые умения

1. Проводить сравнение фактических действий специалиста по дистанционному обслуживанию с действиями, необходимыми для удовлетворения цели обращения клиента

2. Проводить оценку соответствия действий специалиста по дистанционному обслуживанию клиентов требованиям локальных нормативных актов и внешних регуляторов

3. Находить необходимую информацию в базах данных, знаний, соответствующем программном обеспечении

4. Классифицировать ошибки специалистов по дистанционному обслуживанию клиентов по признакам критичности с точки зрения клиентов, организации и регулирующих органов

Необходимые знания

1. Специализированное программное обеспечение для контроля качества, которое используется в контактном информационном центре

2. Специализированное программное обеспечение, которое используют в своей работе специалисты по дистанционному обслуживанию клиентов в контактном информационном центре

3. Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности, применяемых в организации для оценки сотрудников на индивидуальном уровне

4. Информация о продуктах и услугах организации

5. Основные требования национальных и международных стандартов в сфере управления контактными информационными центрами

6. Основные положения законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей

3.
B/03.4
Формализация результатов измерения качества обработки обращений клиентов
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения

Трудовые действия

1. Расчет оценки каждого обращения, которое было подвергнуто мониторингу, согласно установленным правилам с обоснованием оценки

2. Расчет оценки каждого специалиста за отчетный период на основании мониторинга серии обращений, обработанных данным специалистом

3. Подготовка отчета по результатам мониторинга в соответствии с требованиями внутренних стандартов организации

4. Формирование рекомендаций по улучшению дистанционного обслуживания клиентов для специалистов по результатам мониторинга

5. Предоставление письменной обратной связи по результатам мониторинга специалистам, оценка которых производилась, и их непосредственным руководителям

6. Подготовка предложений по совершенствованию отчетности контактного информационного центра в отношении качества обработки обращений

Необходимые умения

1. Применять установленные правила расчета оценки результатов мониторинга обращения

2. Вычислять совокупную оценку качества обработки обращений клиентов для отдельного специалиста

3. Формулировать выводы и рекомендации на основании результатов мониторинга

4. Создавать отчет по результатам мониторинга качества для каждого специалиста, группы специалистов

Необходимые знания

1. Стандарты организации, регламентирующие составление отчетов по результатам мониторинга

2. Правила оцифровки результатов мониторинга

3. Специализированное программное обеспечение для контроля качества, которое используется в контактном информационном центре

4. Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности, применяемых в организации для оценки сотрудников на индивидуальном уровне

5. Основные положения методических документов, национальных и международных стандартов в сфере контроля качества обслуживания клиентов

Вид профессиональной деятельности:

Деятельность по дистанционному информационно-справочному обслуживанию физических и юридических лиц любых организационно-правовых форм и форм собственности

Реквизиты профессионального стандарта:

Приказ Минтруда России от 19.03. 2018 г. № 163н

Квалификационное требование:

-

Возможные наименования должностей, профессий и иные дополнительные характеристики:

-

Особые условия допуска к работе:

1. -

Перечень документов для прохождения профессионального экзамена:

1. 1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессионального образования по программе подготовки квалифицированных служащих

2. 2. Документ, подтверждающий наличие опыта работы не менее 6 месяцев в области обработки обращений клиентов по дистанционным каналам коммуникации

ИЛИ

1. 1. Документ, подтверждающий наличие профессионального обучения по программе профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

2. 2. Документ, подтверждающий наличие опыта работы не менее 6 месяцев в области обработки обращений клиентов по дистанционным каналам коммуникации

Срок действия свидетельства о квалификации:

3 года