Специалист по планированию и управлению процессами сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива (6 уровень квалификации)
6
Трудовые действия
1. Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
2. Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
3. Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
4. Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива
5. Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
6. Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
7. Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
Необходимые умения
1. Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
3. Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами
4. Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива
5. Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива
6. Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
Необходимые знания
1. Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
2. Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
3. Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
4. Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
5. Требования охраны труда
6. Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Трудовые действия
1. Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
2. Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
3. Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива
Необходимые умения
1. Пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
2. Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
3. Оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива
Необходимые знания
1. Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
2. Производственные нормативы для построения регламентов процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
3. Правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
4. Требования охраны труда
5. Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Трудовые действия
1. Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
4. Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива
5. Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива
6. Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива
Необходимые умения
1. Пользоваться персональным компьютером для проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработке данных в системе электронного архива
2. Определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
3. Оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
4. Составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
Необходимые знания
1. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
4. Требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
5. Требования охраны труда
6. Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Приказ Минтруда России от 19.04.2018г. №266н
-
-
1. -
1. 1. Документ, подтверждающий наличие высшего образования бакалавриат по профилю подтверждаемой квалификации
2. 2. Документы, подтверждающий наличие опыта работы не менее одного года по формированию и загрузке данных в систему электронного архива
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие высшего образования бакалавриат (не профильное)
2. 2. Документ, подтверждающий наличие переподготовки в области документационного обеспечения управления
3. 3. Документы, подтверждающий наличие опыта работы не менее одного года по формированию и загрузке данных в систему электронного архива
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена по профилю подтверждаемой квалификации
2. 2. Документы, подтверждающий наличие опыта работы не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессиональное образования по программе подготовки специалистов среднего звена (не профильное)
2. 2. Документ, подтверждающий наличие переподготовки в области документационного обеспечения управления
3. 3. Документы, подтверждающие наличие опыта работы не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива
3 года
Text