Специалист по формированию и загрузке данных в систему электронного архива (4 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

2. Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива

3. Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения

4. Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения

5. Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения

Необходимые умения

1. Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива

2. Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев

3. Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения

4. Формировать итоговые таблицы для архивного хранения

Необходимые знания

1. Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива

2. Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива

3. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

4. Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива

5. Требования охраны труда

6. Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива

7. Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации

Трудовые действия

1. Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве

2. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива

3. Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива

4. Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев

Необходимые умения

1. Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов

2. Загружать данные в различные информационные системы электронного архива

3. Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива

4. Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива

Необходимые знания

1. Требования к формату баз данных системы электронного архива

2. Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива

3. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

4. Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива

5. Требования охраны труда

6. Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива

7. Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации