Руководитель транспортного подразделения организации (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

2 . Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности

3 . Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности

4 . Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации

5 . Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации

6 . Организация работы службы курьерской доставки организации

7 . Контроль работы службы курьерской доставки организации

8 . Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию

9 . Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов

10 . Контроль рационального использования транспорта организации

11 . Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов

12 . Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

13 . Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Необходимые умения

1 . Определять объем необходимых потребностей в перевозках в соответствии с нормами и бюджетом организации

2 . Производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

3 . Использовать и применять технологии бережливого производства

4 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

5 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

6 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

7 . Работать с большим объемом информации

8 . Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

9 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и использования корпоративного транспорта

10 . Использовать методы финансовых вычислений и анализа

11 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12 . Использовать средства коммуникации

13 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

14 . Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Необходимые знания

1 . Правила диспетчеризации автотранспорта

2 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

3 . Основы договорной работы

4 . Порядок заключения договоров

5 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

6 . Структура и принципы организации документооборота

7 . Основные принципы и технологии бережливого производства

8 . Основы управления персоналом и его мотивации

9 . Методы оценки персонала и результатов труда

10 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

11 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

12 . Правила деловой переписки

13 . Правила делового этикета

14 . Структура организации

Трудовые действия

1 . Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды

2 . Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств

3 . Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств

4 . Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

5 . Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств

6 . Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения

7 . Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов

Необходимые умения

1 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

2 . Производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов

3 . Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта

4 . Использовать методы финансовых вычислений и анализа

5 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

6 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

7 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

8 . Работать с большим объемом информации

9 . Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

10 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств

11 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12 . Использовать средства коммуникации

13 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

14 . Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

15 . Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

1 . Рынок поставщиков автотранспортных средств

2 . Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

3 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

4 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

5 . Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

6 . Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

7 . Правила технической эксплуатации транспортных средств

8 . Основные марки транспортных средств

9 . Основные производители транспортных средств

10 . Основы договорной работы

11 . Порядок заключения договоров

12 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

13 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

14 . Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

15 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

16 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

17 . Правила деловой переписки

18 . Правила делового этикета

19 . Структура организации

Трудовые действия

1 . Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения

2 . Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии

3 . Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований

4 . Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения

5 . Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок

6 . Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения

7 . Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

8 . Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

9 . Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения

10 . Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения

11 . Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

12 . Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Необходимые умения

1 . Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

2 . Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта

3 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

4 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

5 . Работать с большим объемом информации

6 . Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

7 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения

8 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

9 . Использовать средства коммуникации

10 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

11 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

12 . Разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

13 . Находить решения в нестандартных ситуациях

Необходимые знания

1 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

2 . Правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения

3 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

4 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

5 . Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

6 . Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

7 . Правила технической эксплуатации транспортных средств

8 . Наименования и структура органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения

9 . Основы управления персоналом и его мотивации

10 . Методы оценки персонала и результатов труда

11 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

12 . Структура и принципы организации документооборота

13 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

14 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

15 . Правила деловой переписки

16 . Правила делового этикета

17 . Структура организации