Руководитель транспортного подразделения организации (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

2. Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности

3. Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности

4. Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации

5. Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации

6. Организация работы службы курьерской доставки организации

7. Контроль работы службы курьерской доставки организации

8. Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию

9. Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов

10. Контроль рационального использования транспорта организации

11. Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов

12. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

13. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Необходимые умения

1. Определять объем необходимых потребностей в перевозках в соответствии с нормами и бюджетом организации

2. Производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

3. Использовать и применять технологии бережливого производства

4. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

5. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

6. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

7. Работать с большим объемом информации

8. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

9. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и использования корпоративного транспорта

10. Использовать методы финансовых вычислений и анализа

11. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12. Использовать средства коммуникации

13. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

14. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Необходимые знания

1. Правила диспетчеризации автотранспорта

2. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

3. Основы договорной работы

4. Порядок заключения договоров

5. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

6. Структура и принципы организации документооборота

7. Основные принципы и технологии бережливого производства

8. Основы управления персоналом и его мотивации

9. Методы оценки персонала и результатов труда

10. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

11. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

12. Правила деловой переписки

13. Правила делового этикета

14. Структура организации

Трудовые действия

1. Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды

2. Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств

3. Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств

4. Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

5. Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств

6. Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения

7. Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов

Необходимые умения

1. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

2. Производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов

3. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта

4. Использовать методы финансовых вычислений и анализа

5. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

6. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

7. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

8. Работать с большим объемом информации

9. Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

10. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств

11. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12. Использовать средства коммуникации

13. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

14. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

15. Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

1. Рынок поставщиков автотранспортных средств

2. Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

3. Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

4. Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

5. Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

6. Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

7. Правила технической эксплуатации транспортных средств

8. Основные марки транспортных средств

9. Основные производители транспортных средств

10. Основы договорной работы

11. Порядок заключения договоров

12. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

13. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

14. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

15. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

16. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

17. Правила деловой переписки

18. Правила делового этикета

19. Структура организации

Трудовые действия

1. Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения

2. Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии

3. Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований

4. Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения

5. Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок

6. Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения

7. Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

8. Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

9. Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения

10. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения

11. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

12. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Необходимые умения

1. Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

2. Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта

3. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

4. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

5. Работать с большим объемом информации

6. Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения

8. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

9. Использовать средства коммуникации

10. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

11. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

12. Разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

13. Находить решения в нестандартных ситуациях

Необходимые знания

1. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

2. Правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения

3. Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

4. Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

5. Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

6. Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

7. Правила технической эксплуатации транспортных средств

8. Наименования и структура органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения

9. Основы управления персоналом и его мотивации

10. Методы оценки персонала и результатов труда

11. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

12. Структура и принципы организации документооборота

13. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

14. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

15. Правила деловой переписки

16. Правила делового этикета

17. Структура организации