Специалист по управлению корпоративной недвижимостью организации (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации

2 . Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации

3 . Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения

4 . Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения

5 . Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания

6 . Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях

7 . Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации

8 . Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации

9 . Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации

10 . Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации

11 . Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами

12 . Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Необходимые умения

1 . Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами

2 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

3 . Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций

4 . Оценивать визуально состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта

5 . Оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений организации

6 . Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости

7 . Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

8 . Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

9 . Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

10 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, состояния рынка товаров и услуг по обслуживанию недвижимости

11 . Оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

12 . Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы

13 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

14 . Использовать средства коммуникации

15 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1 . Законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений

2 . Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений

3 . Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

4 . Стандарты клининговых услуг

5 . Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

6 . Нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций

7 . Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

8 . Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

9 . Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

10 . Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

11 . Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

12 . Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

13 . Методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации

14 . Основы и принципы классификации зданий и сооружений

15 . Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации

16 . Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

17 . Основные условия заключенных договоров на поставку товаров, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации

18 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

19 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

20 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

21 . Правила деловой переписки

22 . Правила делового этикета

Трудовые действия

1 . Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью

2 . Анализ эффективности использования помещений

3 . Анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости

4 . Проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации

5 . Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету

6 . Сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения организации

7 . Анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации

8 . Подготовка аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости

9 . Подготовка итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик

10 . Мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость

Необходимые умения

1 . Проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости

2 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

3 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости

4 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

5 . Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

1 . Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

2 . Основы и принципы классификации зданий и сооружений

3 . Агентства и организации, работающие на рынке недвижимости

4 . Виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающими на рынке недвижимости

5 . Конъюнктура рынка недвижимости

6 . Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости

7 . Порядок проведения осмотров объектов недвижимости

8 . Методы оценки объектов недвижимости

9 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

10 . Структура и принципы организации документооборота

11 . Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

12 . Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций

13 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

14 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

15 . Правила деловой переписки

16 . Правила делового этикета

17 . Структура организации

Трудовые действия

1 . Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости

2 . Подготовка документов для процедур покупки и продажи объектов недвижимости

3 . Сопровождение процедур покупки и продажи объектов недвижимости

4 . Определение перечня документации на объекты недвижимости

5 . Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов, либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости

6 . Подготовка документов для процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости

7 . Сопровождение процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости

8 . Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость

9 . Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость

10 . Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования

11 . Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость

12 . Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость

13 . Ведение реестра заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации

14 . Отслеживание своевременности оплаты аренды помещений и коммунальных платежей

15 . Контроль соблюдения и исполнения условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации

16 . Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости

17 . Ведение реестра объектов недвижимости, контроль его актуальности

18 . Ведение пообъектного аналитического учета в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости

Необходимые умения

1 . Оформлять документы на недвижимость в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

2 . Составлять и оформлять договоры аренды (субаренды) недвижимости

3 . Работать с заключенными договорами аренды (субаренды) недвижимости

4 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации

5 . Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

6 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

7 . Использовать средства коммуникации

8 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1 . Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

2 . Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

3 . Процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость

4 . Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости

5 . Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости

6 . Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

7 . Основы и принципы классификации зданий и сооружений

8 . Правила приема-передачи, хранения и архивирования документации

9 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

10 . Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации

11 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

12 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

13 . Правила деловой переписки

14 . Правила делового этикета

15 . Структура организации

Трудовые действия

1 . Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

2 . Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

3 . Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

4 . Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

5 . Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

6 . Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат

7 . Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

8 . Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

9 . Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

10 . Организация проведения оценки объектов недвижимости

11 . Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости

12 . Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

13 . Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Необходимые умения

1 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

2 . Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

3 . Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

4 . Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

5 . Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

6 . Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

7 . Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

8 . Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы

9 . Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости

10 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости

11 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12 . Использовать средства коммуникации

13 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1 . Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости

2 . Рынок услуг по оценке объектов недвижимости

3 . Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости

4 . Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости

5 . Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг

6 . Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

7 . Основы договорной работы

8 . Порядок заключения договоров

9 . Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

10 . Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

11 . Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ

12 . Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

13 . Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

14 . Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

15 . Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

16 . Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

17 . Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций

18 . Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

19 . Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

20 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

21 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

22 . Правила деловой переписки

23 . Правила делового этикета