Специалист по управлению корпоративными перевозками организации (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов

2. Определение и построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения

3. Оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов

4. Ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов

5. Информирование водителей перед выездом на линию о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств

6. Оперативный контроль передвижения транспорта организации

7. Дистанционное управление передвижением транспорта организации

8. Контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения

9. Подготовка курьерского задания для доставки грузов и корреспонденции

10. Контроль доставки грузов и корреспонденции

11. Формирование заказа контрагенту на перевозку работников организации

12. Направление заказа контрагенту на перевозку работников организации

13. Контроль исполнения условий договора на предоставление услуги по перевозке работников контрагентом

Необходимые умения

1. Распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами

2. Работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов

3. Разрабатывать оптимальные схемы прохождения автотранспорта от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах

4. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

5. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств

6. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

7. Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

1. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

2. Правила диспетчеризации автотранспорта

3. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

4. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

5. Базовые основы информатики

6. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

7. Правила деловой переписки

8. Правила делового этикета

9. Структура организации

Трудовые действия

1. Ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения

2. Контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей

3. Контроль проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии

4. Отслеживание времени начала и окончания работы водителей организации, времени непрерывного нахождения за рулем

5. Анализ данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта

6. Систематизация данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта

7. Проведение мероприятий по организации безопасности дорожного движения

8. Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения

9. Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

10. Подготовка документов по запросу государственных органов по безопасности движения

11. Контроль соблюдения контрагентами, оказывающими услуги по перевозке работников норм и правил безопасности дорожного движения

Необходимые умения

1. Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по обеспечению безопасности дорожного движения

2. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств

3. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

4. Получать данные навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта, и переносить их на различные информационные носители, в том числе компьютер

5. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

6. Использовать средства коммуникации

7. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

2. Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

3. Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

4. Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

5. Правила технической эксплуатации транспортных средств

6. Наименования и структура органов государственной власти и организаций, ответственных за организацию и контролирующих организацию безопасности дорожного движения

7. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

8. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

9. Базовые основы информатики

10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

11. Правила деловой переписки

12. Правила делового этикета

13. Структура организации

Трудовые действия

1. Ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними

2. Проведение мероприятий по увеличению срока эксплуатации транспорта организации

3. Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и уровня технических жидкостей, сроков эксплуатации

4. Определение качественных и количественных потребностей сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств

5. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств

6. Контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров

7. Организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств

8. Приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств

9. Приемка товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств

10. Контроль качества поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств

11. Подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования

12. Организация установки дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы

13. Составление сводных учетных и отчетных документов об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании

14. Подготовка рекламаций по выявленным дефектам транспортных средств для извещения заводов-изготовителей

Необходимые умения

1. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

2. Оценивать состояние транспортных средств и их комплектующих с целью замены, направления на техническую диагностику на станцию технического обслуживания автомобилей или ремонта

3. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг

4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

5. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

6. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

8. Оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию и передаче в пользование транспортных средств) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

9. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

10. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

11. Использовать средства коммуникации

12. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

2. Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

3. Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

4. Правила технической эксплуатации транспортных средств

5. Основные марки транспортных средств

6. Основные производители транспортных средств

7. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

8. Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

9. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

10. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

11. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

12. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

13. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

14. Правила деловой переписки

15. Правила делового этикета

Трудовые действия

1. Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей

2. Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

3. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

4. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации

5. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

6. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

7. Ведение базы поставщиков товаров и услуг

8. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

9. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

10. Контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

11. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации

12. Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта организации и поддержания его в исправном состоянии

13. Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств

14. Сопровождение процедуры страхования транспортных средств

15. Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении

16. Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении

17. Сопровождение процедуры закупки или продажи транспорта

18. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

19. Постановка на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

20. Снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

21. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

1. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

2. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

3. Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

5. Составлять и оформлять договоры

6. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

7. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

8. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

9. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

10. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

11. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

12. Использовать средства коммуникации

13. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Рынок поставщиков автотранспортных средств

2. Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

3. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

4. Основы договорной работы

5. Порядок заключения договоров

6. Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

7. Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

8. Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

9. Правила технической эксплуатации транспортных средств

10. Основные марки транспортных средств

11. Основные производители транспортных средств

12. Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

13. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

14. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

15. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

16. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

17. Правила деловой переписки

18. Правила делового этикета