Специалист по материально-техническому обеспечению организации (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда

2. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования

3. Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

4. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

5. Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

6. Формирование заказа поставщику товаров и услуг

7. Отправка заявки поставщику товаров и услуг

8. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Необходимые умения

1. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг

2. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

3. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

5. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

6. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда

7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

8. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

9. Использовать средства коммуникации

10. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

2. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

3. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

4. Правила деловой переписки

5. Правила делового этикета

6. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

7. Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

8. Структура и принципы организации документооборота

9. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

11. Структура организации

Трудовые действия

1. Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации

2. Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

3. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

4. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

5. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

6. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

7. Ведение базы поставщиков товаров и услуг

8. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

9. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

10. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

1. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

2. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

3. Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

5. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

6. Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

7. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг

9. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

10. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

11. Использовать средства коммуникации

12. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда

2. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

3. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

4. Основы договорной работы

5. Порядок заключения договоров

6. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

7. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

8. Структура и принципы организации документооборота

9. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

11. Правила деловой переписки

12. Правила делового этикета

13. Структура организации

Трудовые действия

1. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

2. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги

3. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации

4. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами

5. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия

6. Оценка качества оказываемых услуг

7. Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации

8. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

9. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

10. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

11. Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности

Необходимые умения

1. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

2. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

3. Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров

4. Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

5. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

6. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

7. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

8. Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

1. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

2. Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг

3. Основы договорной работы

4. Порядок заключения договоров

5. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

6. Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

7. Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

8. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

9. Структура и принципы организации документооборота

10. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

11. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

12. Правила деловой переписки

13. Правила делового этикета

14. Структура организации

Трудовые действия

1. Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

2. Организация хранения ТМЦ

3. Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ

4. Составление базы складского учета

5. Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов

6. Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию

7. Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ

8. Ведение учета движения ТМЦ

9. Проверка фактического наличия ТМЦ

10. Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами

11. Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ

12. Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета

13. Контроль расходования и использования ТМЦ

14. Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

15. Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

16. Проведение инвентаризаций ТМЦ

17. Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии

Необходимые умения

1. Оценивать состояние ТМЦ

2. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

3. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

4. Оформлять первичные документы бухгалтерского учета

5. Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ

6. Применять правила проведения инвентаризации

7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ

8. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

9. Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

1. Правила складского учета

2. Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов

3. Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

4. Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ

5. Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ

6. Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ

7. Правила проведения инвентаризации

8. Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций

9. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

10. Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности

11. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

12. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

13. Структура организации

Трудовые действия

1. Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

2. Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

3. Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования

4. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

5. Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации

6. Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования

7. Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

8. Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования

Необходимые умения

1. Оценивать состояние ТМЦ

2. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

3. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

4. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

5. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

6. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию

7. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг

9. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

10. Использовать средства коммуникации

11. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

1. Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ

2. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования

3. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

4. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

5. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

6. Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя

7. Базовые основы информатики

8. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

9. Правила деловой переписки

10. Правила делового этикета

11. Структура организации