Специалист по материально-техническому обеспечению организации (5 уровень квалификации)
5
Трудовые действия
1. Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
2. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
3. Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
4. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
5. Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
6. Формирование заказа поставщику товаров и услуг
7. Отправка заявки поставщику товаров и услуг
8. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
Необходимые умения
1. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг
2. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
3. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
5. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
6. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда
7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
8. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
9. Использовать средства коммуникации
10. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
2. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
3. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
4. Правила деловой переписки
5. Правила делового этикета
6. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
7. Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение
8. Структура и принципы организации документооборота
9. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
11. Структура организации
Трудовые действия
1. Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации
2. Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки
3. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
4. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг
5. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
6. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
7. Ведение базы поставщиков товаров и услуг
8. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги
9. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
10. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
Необходимые умения
1. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
2. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
3. Организовывать процедуру закупки товаров или услуг
4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
5. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
6. Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
7. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг
9. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
10. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
11. Использовать средства коммуникации
12. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1. Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда
2. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
3. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
4. Основы договорной работы
5. Порядок заключения договоров
6. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
7. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
8. Структура и принципы организации документооборота
9. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
11. Правила деловой переписки
12. Правила делового этикета
13. Структура организации
Трудовые действия
1. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
2. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
3. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
4. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
5. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
6. Оценка качества оказываемых услуг
7. Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
8. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
9. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
10. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
11. Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности
Необходимые умения
1. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг
2. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
3. Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров
4. Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
5. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
6. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
7. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
8. Использовать средства коммуникации
Необходимые знания
1. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
2. Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
3. Основы договорной работы
4. Порядок заключения договоров
5. Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
6. Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
7. Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
8. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
9. Структура и принципы организации документооборота
10. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
11. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
12. Правила деловой переписки
13. Правила делового этикета
14. Структура организации
Трудовые действия
1. Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения
2. Организация хранения ТМЦ
3. Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ
4. Составление базы складского учета
5. Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов
6. Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию
7. Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ
8. Ведение учета движения ТМЦ
9. Проверка фактического наличия ТМЦ
10. Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами
11. Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ
12. Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета
13. Контроль расходования и использования ТМЦ
14. Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
15. Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
16. Проведение инвентаризаций ТМЦ
17. Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии
Необходимые умения
1. Оценивать состояние ТМЦ
2. Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
3. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
4. Оформлять первичные документы бухгалтерского учета
5. Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ
6. Применять правила проведения инвентаризации
7. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ
8. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
9. Использовать средства коммуникации
Необходимые знания
1. Правила складского учета
2. Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов
3. Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет
4. Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ
5. Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ
6. Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ
7. Правила проведения инвентаризации
8. Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций
9. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
10. Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности
11. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
12. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
13. Структура организации
Трудовые действия
1. Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
2. Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
3. Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования
4. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
5. Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации
6. Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования
7. Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
8. Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
Необходимые умения
1. Оценивать состояние ТМЦ
2. Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
3. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
4. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
5. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
6. Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию
7. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
8. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг
9. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
10. Использовать средства коммуникации
11. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1. Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ
2. Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
3. Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
4. Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
5. Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
6. Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя
7. Базовые основы информатики
8. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
9. Правила деловой переписки
10. Правила делового этикета
11. Структура организации
Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации
Приказ Минтруда России от 02.02.2018 № 49н
-
Администратор офиса
Заведующий складом
Специалист
Экономист по договорной и претензионной работе
Экономист по материально-техническому снабжению ЕКС
1. -
1. 1. Документ, подтверждающий наличие образования не ниже среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена в области закупок
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие образования не ниже среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное)
2. 2. Документ, подтверждающий наличие профессиональной переподготовки по профилю деятельности
3 года
Специалист по материально-техническому обеспечению организации (5 уровень квалификации)
Text