Координатор проекта сооружения объектов использования атомной энергии (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Определение организационной структуры управления реализацией проекта сооружения ОИАЭ

2 . Определение перечня функциональных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Определение потребности проекта сооружения ОИАЭ в рабочей силе

4 . Разработка плана командирования управленческого персонала и рабочей силы на весь период реализации проекта сооружения ОИАЭ с детализацией по годам строительства

5 . Разработка плана управления взаимодействием участников проекта сооружения ОИАЭ

6 . Формирование плана-графика найма необходимого персонала генерального подрядчика и субподрядчиков в соответствии с графиками выполнения работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

7 . Формирование плана мероприятий по развитию команды проекта

8 . Установление сроков и исполнителей разработки плана обеспечения рабочих мест дополнительными площадями, новым оборудованием и программными средствами для управления проектом сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1 . Выбирать наиболее эффективную организационную структуру для управления реализацией проекта сооружения ОИАЭ

2 . Планировать взаимодействия между заинтересованными сторонами (участниками) проекта

3 . Определять и планировать мероприятия по развитию команды проекта сооружения ОИАЭ

4 . Организовывать работу по планированию обеспечения рабочих мест дополнительными площадями, новым оборудованием и программными средствами для управления проектом сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Принципы и методы общего менеджмента и построения организационной структуры управления проектом в соответствии с базовой методологией управления проектами

2 . Требования к обеспеченности рабочих мест для команды управления проектом: оборудованием, программными средствами и площадями

3 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4 . Методы формирования структуры подразделений, выполняющих функции застройщика и технического заказчика при реализации проектов капитальных вложений в сооружение ОИАЭ

5 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Определение каналов для обеспечения коммуникаций между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Определение требований к участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ в части, касающейся создания единого информационного пространства для проекта

3 . Определение требований к составу и содержанию информации по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Назначение прав доступа к информации участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Формирование плана работы коммуникационных каналов связи между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

6 . Формирование общего информационного ресурса реализации проекта сооружения ОИАЭ в виде справочника

Необходимые умения

1 . Формулировать требования к участникам проекта сооружения ОИАЭ по вопросам коммуникаций, составу и содержанию информации

2 . Определять инструментарий и программное обеспечение для информационного обмена и документооборота при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Планировать работу коммуникационных каналов связи между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Определять структуру и содержание информационного справочника для использования при реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Способы формирования информационных каналов при строительстве ОИАЭ

2 . Система показателей, характеризующих требования к участникам в части, касающейся создания единой информационной платформы при сооружении ОИАЭ

3 . Программные средства и оборудование, необходимые для создания единого информационного пространства для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Правила определения требований к пользователям коммуникационной системы и к информации, а также к регламенту работы в системе информационного обеспечения реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Требования к структуре и содержанию общего информационного справочника для реализации проекта сооружения ОИАЭ

6 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

7 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Выполнение работ по обеспечению кадрами структурных подразделений для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Обеспечение взаимодействия участников проекта для осуществления работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Контроль и обеспечение выполнения графиков найма необходимого персонала для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Осуществление мероприятий, необходимых для создания высококвалифицированного коллектива команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Обеспечение рабочих мест сотрудников структурных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ, необходимыми ресурсами

6 . Формирование порядка стимулирования членов команды при реализации проекта сооружения ОИАЭ, включая разработку системы поощрения и наложения взысканий для различных категорий членов команды проекта

7 . Обеспечение условий для оплаты и поощрения работы членов команды при реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1 . Выполнять отбор кадров для команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Формировать требования к организации подготовки и повышения квалификации кадров структурных подразделений для создания высококвалифицированного коллектива команды проекта сооружения ОИАЭ

3 . Осуществлять организацию обеспечения рабочих мест сотрудников структурных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Определять состав мероприятий для обеспечения развития команды проекта сооружения ОИАЭ

5 . Обеспечивать мотивацию команды проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Регламенты комплектования кадрами структурных подразделений

2 . Принципы и методы наставничества, аттестации и повышения компетентности (квалификации) кадров

3 . Положения о функциональных подразделениях и должностные инструкции

4 . Принципы и методы мобилизации персонала для реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Трудовое законодательство Российской Федерации в части выполнения должностных обязанностей

6 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

7 . Базовая методология управления проектами

8 . Основы общего менеджмента и общей психологии управления командой проекта

Трудовые действия

1 . Внедрение комплекса программных и аппаратных средств, предназначенных для создания единого информационного пространства проекта сооружения ОИАЭ

2 . Создание системы авторизованного доступа пользователей к опубликованным документам и информации по проекту сооружения ОИАЭ

3 . Обеспечение оперативного обмена информацией и электронными документами между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Формирование архива бумажных копий документов по проекту сооружения ОИАЭ

5 . Поддержание и обслуживание работы информационной системы проекта сооружения ОИАЭ и используемых информационных каналов

6 . Обеспечение рабочих мест пользователей единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ программными средствами и инструкциями

Необходимые умения

1 . Внедрять комплексы программных и аппаратных средств, предназначенных для создания единого информационного пространства проекта

2 . Формировать условия для авторизованного доступа пользователей к опубликованным документам и информации по проекту сооружения ОИАЭ

3 . Формировать инструментарий для оперативного обмена информацией и электронными документами между участниками проекта сооружения ОИАЭ

4 . Обеспечивать техническое поддержание и обслуживание работы информационной системы проекта сооружения ОИАЭ и используемых информационных каналов

5 . Определять состав программных средств и инструкций к ним для оснащения рабочих мест пользователей единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Принципы определения требований ко всем участникам проекта для организации единого информационного пространства проекта сооружения ОИАЭ и требования к составу и содержанию информации

2 . Методы и программные средства, используемые для формирования и эксплуатации единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ

3 . Процедуры и регламенты системы информационного обмена и документооборота проекта сооружения ОИАЭ

4 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Подготовка конкурсной документации в соответствии с запланированными сроками проведения конкурсов и торгов на закупку оборудования, материалов, работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Обеспечение работы конкурсных и рабочих комиссий для проведения конкурсов и отбора поставщиков оборудования, материалов, исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Подготовка уточненных согласованных с исполнителями и поставщиками проектов договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Обеспечение передачи проектов договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ, на рассмотрение и утверждение

5 . Доведение утвержденных договоров (контрактов) до участников реализации проекта сооружения ОИАЭ, исполнителей и поставщиков

Необходимые умения

1 . Готовить конкурсную документацию, организовывать проведение конкурсов и торгов для отбора поставщиков оборудования и материалов, отбора исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Готовить договоры (контракты) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Обеспечивать сопровождение процедуры согласования и утверждения договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Выполнять сопровождение работы конкурсных и рабочих комиссий при проведении конкурсов и отбора поставщиков оборудования, материалов, исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Регламенты организации проведения закупок продукции, работ и услуг

2 . Российское законодательство по закупкам продукции, работ и услуг

3 . Требования к составу и содержанию заключаемых договоров (контрактов) на поставки, выполнение работ и услуг

4 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Получение и анализ данных о необходимости изменений по составу работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Определение влияния вносимых изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ на другие функциональные области этого проекта - сроки выполнения работ и стоимость

3 . Подготовка запроса на внесение изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

4 . Получение согласия на внесение изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ или, при получении отказа, подготовка нового запроса с более убедительным обоснованием необходимости внесения изменений

5 . Доведение до участников реализации проекта сооружения ОИАЭ информации об изменениях по конфигурации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1 . Определять и обосновывать необходимость внесения изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

2 . Определять дополнительные финансовые затраты, связанные с изменениями конфигурации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Определять изменения графика работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ, связанные с внесением изменений в его конфигурацию

4 . Готовить запрос с обоснованием необходимости и целесообразности внесения изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1 . Порядок подготовки и рассмотрения запросов на внесение изменений по проекту

2 . Требования к обоснованию необходимости и целесообразности внесения изменений в конфигурацию проекта

3 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Контроль деятельности и вовлеченности участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Анализ информации о необходимых и фактических изменениях кадрового состава команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и состава участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Обновление организационной структуры проекта, положений о функциональных подразделениях, должностных инструкций, плана мероприятий по развитию команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Подготовка запроса на внесение изменений в кадровый состав команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и в распределение обязанностей между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Доведение принятых изменений кадрового состава команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и распределения обязанностей в команде до участников проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1 . Осуществлять контроль деятельности команды и участников реализации проекта сооружения ОИАЭ, анализировать их взаимодействие

2 . Осуществлять сбор и анализ информации о необходимых и фактических изменениях кадрового состава команды и участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Осуществлять обновление организационной структуры проекта, положений о функциональных подразделениях, должностных инструкций, плана мероприятий по развитию команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Осуществлять подготовку запроса на внесение изменений в кадровый состав команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и вносить необходимые корректировки в матрицу ответственностей

Необходимые знания

1 . Процедуры, регламенты по управлению, правила управления кадровым составом команды реализации проекта

2 . Положения о функциональных подразделениях организации, должностные инструкции и штатное расписание команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4 . Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1 . Определение структуры и содержания отчетов по стадиям реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Сбор информации о состоянии исполнения проекта сооружения ОИАЭ для предоставления руководству и участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Формирование комплекта отчетов о ходе выполнения сроков работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Формирование комплекта финансовых отчетов по реализации проекта сооружения ОИАЭ

5 . Формирование комплексов отчетных документов по реализации проекта сооружения ОИАЭ, включая акты выполненных работ, справки о выполненных работах, акты оказанных услуг, акты технической инвентаризации

6 . Подготовка предварительного (прогнозного) отчета о завершении реализации проекта сооружения ОИАЭ в плановые сроки и исполнении обязательств по основному договору (контракту)

Необходимые умения

1 . Осуществлять сбор и обобщение информации о состоянии исполнения проекта сооружения ОИАЭ для предоставления руководству и участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Осуществлять формирование комплекта отчетов о ходе выполнения сроков работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Осуществлять формирование комплекта финансовых отчетов по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Организовывать подготовку отчетных документов по реализации проекта сооружения ОИАЭ - акты выполненных работ, справки о выполненных работах, акты оказанных услуг, акты технической инвентаризации

5 . Осуществлять подготовку предварительного (прогнозного) отчета о завершении реализации проекта сооружения ОИАЭ в плановые сроки и исполнении обязательств по основному договору (контракту)

Необходимые знания

1 . Требования к структуре финального отчета о реализации проекта сооружения ОИАЭ

2 . Состав работ и график их выполнения при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3 . Предельный лимит стоимости, условия финансирования и бюджет реализации проекта сооружения ОИАЭ

4 . Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5 . Базовая методология управления проектами