Координатор проекта сооружения объектов использования атомной энергии (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Определение организационной структуры управления реализацией проекта сооружения ОИАЭ

2. Определение перечня функциональных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Определение потребности проекта сооружения ОИАЭ в рабочей силе

4. Разработка плана командирования управленческого персонала и рабочей силы на весь период реализации проекта сооружения ОИАЭ с детализацией по годам строительства

5. Разработка плана управления взаимодействием участников проекта сооружения ОИАЭ

6. Формирование плана-графика найма необходимого персонала генерального подрядчика и субподрядчиков в соответствии с графиками выполнения работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

7. Формирование плана мероприятий по развитию команды проекта

8. Установление сроков и исполнителей разработки плана обеспечения рабочих мест дополнительными площадями, новым оборудованием и программными средствами для управления проектом сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1. Выбирать наиболее эффективную организационную структуру для управления реализацией проекта сооружения ОИАЭ

2. Планировать взаимодействия между заинтересованными сторонами (участниками) проекта

3. Определять и планировать мероприятия по развитию команды проекта сооружения ОИАЭ

4. Организовывать работу по планированию обеспечения рабочих мест дополнительными площадями, новым оборудованием и программными средствами для управления проектом сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Принципы и методы общего менеджмента и построения организационной структуры управления проектом в соответствии с базовой методологией управления проектами

2. Требования к обеспеченности рабочих мест для команды управления проектом: оборудованием, программными средствами и площадями

3. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4. Методы формирования структуры подразделений, выполняющих функции застройщика и технического заказчика при реализации проектов капитальных вложений в сооружение ОИАЭ

5. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Определение каналов для обеспечения коммуникаций между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Определение требований к участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ в части, касающейся создания единого информационного пространства для проекта

3. Определение требований к составу и содержанию информации по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Назначение прав доступа к информации участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Формирование плана работы коммуникационных каналов связи между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

6. Формирование общего информационного ресурса реализации проекта сооружения ОИАЭ в виде справочника

Необходимые умения

1. Формулировать требования к участникам проекта сооружения ОИАЭ по вопросам коммуникаций, составу и содержанию информации

2. Определять инструментарий и программное обеспечение для информационного обмена и документооборота при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Планировать работу коммуникационных каналов связи между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Определять структуру и содержание информационного справочника для использования при реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Способы формирования информационных каналов при строительстве ОИАЭ

2. Система показателей, характеризующих требования к участникам в части, касающейся создания единой информационной платформы при сооружении ОИАЭ

3. Программные средства и оборудование, необходимые для создания единого информационного пространства для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Правила определения требований к пользователям коммуникационной системы и к информации, а также к регламенту работы в системе информационного обеспечения реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Требования к структуре и содержанию общего информационного справочника для реализации проекта сооружения ОИАЭ

6. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

7. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Выполнение работ по обеспечению кадрами структурных подразделений для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Обеспечение взаимодействия участников проекта для осуществления работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Контроль и обеспечение выполнения графиков найма необходимого персонала для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Осуществление мероприятий, необходимых для создания высококвалифицированного коллектива команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Обеспечение рабочих мест сотрудников структурных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ, необходимыми ресурсами

6. Формирование порядка стимулирования членов команды при реализации проекта сооружения ОИАЭ, включая разработку системы поощрения и наложения взысканий для различных категорий членов команды проекта

7. Обеспечение условий для оплаты и поощрения работы членов команды при реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1. Выполнять отбор кадров для команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Формировать требования к организации подготовки и повышения квалификации кадров структурных подразделений для создания высококвалифицированного коллектива команды проекта сооружения ОИАЭ

3. Осуществлять организацию обеспечения рабочих мест сотрудников структурных подразделений, участвующих в реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Определять состав мероприятий для обеспечения развития команды проекта сооружения ОИАЭ

5. Обеспечивать мотивацию команды проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Регламенты комплектования кадрами структурных подразделений

2. Принципы и методы наставничества, аттестации и повышения компетентности (квалификации) кадров

3. Положения о функциональных подразделениях и должностные инструкции

4. Принципы и методы мобилизации персонала для реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Трудовое законодательство Российской Федерации в части выполнения должностных обязанностей

6. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

7. Базовая методология управления проектами

8. Основы общего менеджмента и общей психологии управления командой проекта

Трудовые действия

1. Внедрение комплекса программных и аппаратных средств, предназначенных для создания единого информационного пространства проекта сооружения ОИАЭ

2. Создание системы авторизованного доступа пользователей к опубликованным документам и информации по проекту сооружения ОИАЭ

3. Обеспечение оперативного обмена информацией и электронными документами между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Формирование архива бумажных копий документов по проекту сооружения ОИАЭ

5. Поддержание и обслуживание работы информационной системы проекта сооружения ОИАЭ и используемых информационных каналов

6. Обеспечение рабочих мест пользователей единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ программными средствами и инструкциями

Необходимые умения

1. Внедрять комплексы программных и аппаратных средств, предназначенных для создания единого информационного пространства проекта

2. Формировать условия для авторизованного доступа пользователей к опубликованным документам и информации по проекту сооружения ОИАЭ

3. Формировать инструментарий для оперативного обмена информацией и электронными документами между участниками проекта сооружения ОИАЭ

4. Обеспечивать техническое поддержание и обслуживание работы информационной системы проекта сооружения ОИАЭ и используемых информационных каналов

5. Определять состав программных средств и инструкций к ним для оснащения рабочих мест пользователей единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Принципы определения требований ко всем участникам проекта для организации единого информационного пространства проекта сооружения ОИАЭ и требования к составу и содержанию информации

2. Методы и программные средства, используемые для формирования и эксплуатации единой информационной системы проекта сооружения ОИАЭ

3. Процедуры и регламенты системы информационного обмена и документооборота проекта сооружения ОИАЭ

4. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Подготовка конкурсной документации в соответствии с запланированными сроками проведения конкурсов и торгов на закупку оборудования, материалов, работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Обеспечение работы конкурсных и рабочих комиссий для проведения конкурсов и отбора поставщиков оборудования, материалов, исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Подготовка уточненных согласованных с исполнителями и поставщиками проектов договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Обеспечение передачи проектов договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ, на рассмотрение и утверждение

5. Доведение утвержденных договоров (контрактов) до участников реализации проекта сооружения ОИАЭ, исполнителей и поставщиков

Необходимые умения

1. Готовить конкурсную документацию, организовывать проведение конкурсов и торгов для отбора поставщиков оборудования и материалов, отбора исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Готовить договоры (контракты) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Обеспечивать сопровождение процедуры согласования и утверждения договоров (контрактов) на поставку оборудования, материалов и на выполнение работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Выполнять сопровождение работы конкурсных и рабочих комиссий при проведении конкурсов и отбора поставщиков оборудования, материалов, исполнителей работ и услуг, необходимых для реализации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Регламенты организации проведения закупок продукции, работ и услуг

2. Российское законодательство по закупкам продукции, работ и услуг

3. Требования к составу и содержанию заключаемых договоров (контрактов) на поставки, выполнение работ и услуг

4. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Получение и анализ данных о необходимости изменений по составу работ при реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Определение влияния вносимых изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ на другие функциональные области этого проекта - сроки выполнения работ и стоимость

3. Подготовка запроса на внесение изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

4. Получение согласия на внесение изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ или, при получении отказа, подготовка нового запроса с более убедительным обоснованием необходимости внесения изменений

5. Доведение до участников реализации проекта сооружения ОИАЭ информации об изменениях по конфигурации проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1. Определять и обосновывать необходимость внесения изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

2. Определять дополнительные финансовые затраты, связанные с изменениями конфигурации проекта сооружения ОИАЭ

3. Определять изменения графика работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ, связанные с внесением изменений в его конфигурацию

4. Готовить запрос с обоснованием необходимости и целесообразности внесения изменений в конфигурацию проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые знания

1. Порядок подготовки и рассмотрения запросов на внесение изменений по проекту

2. Требования к обоснованию необходимости и целесообразности внесения изменений в конфигурацию проекта

3. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Контроль деятельности и вовлеченности участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Анализ информации о необходимых и фактических изменениях кадрового состава команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и состава участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Обновление организационной структуры проекта, положений о функциональных подразделениях, должностных инструкций, плана мероприятий по развитию команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Подготовка запроса на внесение изменений в кадровый состав команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и в распределение обязанностей между участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Доведение принятых изменений кадрового состава команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и распределения обязанностей в команде до участников проекта сооружения ОИАЭ

Необходимые умения

1. Осуществлять контроль деятельности команды и участников реализации проекта сооружения ОИАЭ, анализировать их взаимодействие

2. Осуществлять сбор и анализ информации о необходимых и фактических изменениях кадрового состава команды и участников реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Осуществлять обновление организационной структуры проекта, положений о функциональных подразделениях, должностных инструкций, плана мероприятий по развитию команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Осуществлять подготовку запроса на внесение изменений в кадровый состав команды реализации проекта сооружения ОИАЭ и вносить необходимые корректировки в матрицу ответственностей

Необходимые знания

1. Процедуры, регламенты по управлению, правила управления кадровым составом команды реализации проекта

2. Положения о функциональных подразделениях организации, должностные инструкции и штатное расписание команды реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

4. Базовая методология управления проектами

Трудовые действия

1. Определение структуры и содержания отчетов по стадиям реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Сбор информации о состоянии исполнения проекта сооружения ОИАЭ для предоставления руководству и участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Формирование комплекта отчетов о ходе выполнения сроков работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Формирование комплекта финансовых отчетов по реализации проекта сооружения ОИАЭ

5. Формирование комплексов отчетных документов по реализации проекта сооружения ОИАЭ, включая акты выполненных работ, справки о выполненных работах, акты оказанных услуг, акты технической инвентаризации

6. Подготовка предварительного (прогнозного) отчета о завершении реализации проекта сооружения ОИАЭ в плановые сроки и исполнении обязательств по основному договору (контракту)

Необходимые умения

1. Осуществлять сбор и обобщение информации о состоянии исполнения проекта сооружения ОИАЭ для предоставления руководству и участникам реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Осуществлять формирование комплекта отчетов о ходе выполнения сроков работ по реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Осуществлять формирование комплекта финансовых отчетов по реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Организовывать подготовку отчетных документов по реализации проекта сооружения ОИАЭ - акты выполненных работ, справки о выполненных работах, акты оказанных услуг, акты технической инвентаризации

5. Осуществлять подготовку предварительного (прогнозного) отчета о завершении реализации проекта сооружения ОИАЭ в плановые сроки и исполнении обязательств по основному договору (контракту)

Необходимые знания

1. Требования к структуре финального отчета о реализации проекта сооружения ОИАЭ

2. Состав работ и график их выполнения при реализации проекта сооружения ОИАЭ

3. Предельный лимит стоимости, условия финансирования и бюджет реализации проекта сооружения ОИАЭ

4. Нормативные правовые акты и локальные нормативные акты по управлению проектами

5. Базовая методология управления проектами