Руководитель службы информации и информатизации процесса управления и эксплуатации многоквартирных домов (6-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Сбор и систематизация технической и иной документации, связанной с управлением МКД

2 . Проведение инвентаризации технической документации (технических паспортов, выписки из технических паспортов (форма 1а), экспликаций, поэтажных планов)

3 . Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением МКД, в делопроизводстве управляющей организации

4 . Составление графиков документооборота для документации по управлению МКД

5 . Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной, связанной с управлением МКД, документации от внешних организаций (внешним организациям)

6 . Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению МКД

7 . Восстановление технической и иной документации, связанной с управлением МКД

8 . Контроль сроков истечения действия технической документации

9 . Подготовка к переводу в режим архивного хранения документов и материалов

10 . Оформление технической и иной документации, связанной с управлением МКД, на оперативное хранение в делопроизводстве организации

11 . Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению МКД в организации

Необходимые умения

1 . Составлять перечень документации по управлению МКД для структурных подразделений и организации в целом

2 . Оформлять и регистрировать документацию по управлению МКД

3 . Использовать современные технологии учета и хранения документации

4 . Составлять номенклатуру дел управляющей организации

5 . Оформлять дела для текущего хранения документации в организации по управлению МКД

6 . Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению МКД

7 . Восстанавливать документацию по управлению МКД

8 . Оформлять акты приема-передачи документации по управлению МКД

9 . Использовать организационные и технические средства для перевода документов в электронный вид

10 . Работать в системе электронного документооборота организации Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией

11 . Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации

Необходимые знания

1 . Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи

2 . Правила проведения документальной инвентаризации

3 . Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации

4 . Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению МКД

5 . Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению МКД

6 . Состав документации по управлению МКД Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления

7 . Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций

8 . Основы документоведения

9 . Правила оформления реквизитов деловых документов

10 . Технологии работы с документами организации

11 . Требования к оформлению документов на хранение в организации

Трудовые действия

1 . Прием данных от структурных подразделений организации для раскрытия информации о деятельности организации

2 . Подготовка собственникам помещений в МКД отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД

3 . Проверка достоверности сведений, содержащихся в информационных системах организации

4 . Разработка для структурных подразделений перечня и образцов документов, подлежащих раскрытию

5 . Разработка для структурных подразделений шаблонов информации, подлежащей раскрытию, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

6 . Осуществление обмена информацией с пользователями (участниками эксплуатации) информационной модели эксплуатации МКД

7 . Подготовка и размещение информации из перечня информации, подлежащей раскрытию, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

8 . Опубликование раскрываемой информации на официальном сайте организации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

9 . Актуализация в установленные сроки информации, связанной с управлением МКД, в случае ее изменения

10 . Выявление и удаление информации, связанной с управлением МКД, которая утратила свою актуальность

11 . Предоставление по запросу (обращению) собственников и пользователей помещений в МКД любой информации из перечня информации, подлежащей раскрытию

12 . Проведение консультаций жителей МКД о правилах пользования сервисом информационной модели эксплуатации МКД, осуществления автоматизированного поиска требуемых сведений, визуализации объектов ремонта, планового или внеочередного осмотра, конструктивных особенностей МКД, систем инженерно-технического обеспечения и оборудования, а также маршрутов осмотра, выдвижения аварийных бригад и подразделений экстренных служб

13 . Опубликование на сайте организации информации, необходимой для выполнения требований к осуществлению деятельности по управлению МКД, по их эксплуатации

14 . Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению

15 . Организация хранения информации из перечня информации, подлежащей раскрытию

Необходимые умения

1 . Работать в системе электронного документооборота организации

2 . Работать с ГИС ЖКХ

3 . Готовить собственникам помещений в МКД отчеты об исполнении обязательств по управлению МКД

4 . Готовить документы к уничтожению и архивному хранению

5 . Разрабатывать для структурных подразделений перечни и образцы (шаблоны) документов, подлежащих раскрытию

6 . Готовить информацию из перечня информации, подлежащей раскрытию, для размещения на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

7 . Пользоваться сервисом информационной модели эксплуатации МКД, в том числе для осуществления автоматизированного поиска требуемых сведений, визуализации объектов ремонта, планового или внеочередного осмотра, конструктивных особенностей МКД, систем инженерно-технического обеспечения и оборудования, а также маршрутов осмотра, выдвижения аварийных бригад и подразделений экстренных служб

8 . Оформлять отчеты об исполнении обязательств по управлению МКД

9 . Пользоваться современными коммуникационными средствами для взаимодействия с участниками эксплуатации МКД, проведения совещаний и переговоров

10 . Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией, для публикации раскрываемой информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

11 . Работать в системе электронного документооборота организации

12 . Работать с ГИС ЖКХ

13 . Готовить собственникам помещений в МКД отчеты об исполнении обязательств по управлению МКД

14 . Готовить документы к уничтожению и архивному хранению

15 . Разрабатывать для структурных подразделений перечни и образцы (шаблоны) документов, подлежащих раскрытию

Необходимые знания

1 . Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи

2 . Порядок раскрытия информации

3 . Состав и требования к оформлению отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД

4 . Сроки обновления информации, в случае ее изменения

5 . Перечень информации, подлежащей раскрытию

6 . Требования к уничтожению и архивному хранению документов

7 . Шаблоны информации из перечня информации, подлежащей раскрытию

8 . Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации

9 . Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению МКД, требования к раскрытию информации о деятельности организации

10 . Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации

11 . Порядок обращения с нормативная правовая документацией по управлению МКД и нормативно-технической документацией по эксплуатации МКД

12 . Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности

13 . Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению МКД, требования к раскрытию информации о деятельности организации

14 . Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации

15 . Порядок обращения с нормативная правовая документацией по управлению МКД и нормативно-технической документацией по эксплуатации МКД

Трудовые действия

1 . Формирование и развитие организационной структуры управления документальной коммуникацией

2 . Разработка сводной номенклатуры дел организации (ее структурных подразделений) в соответствии с ее целями и направлением деятельности

3 . Организация работы с персоналом по сбору, документированию, актуализации, обработке, систематизации, учету, хранению и размещению в электронной форме сведений, документов, материалов, связанных с управлением МКД

4 . Организационное обеспечение проведения инвентаризаций технической и иной документации, связанной с управлением МКД

5 . Организация делопроизводства организации для осуществления регистрации и учета технической и иной документации, связанной с управлением МКД

6 . Организационное и методическое обеспечение процедур приема (передачи) технической и иной, связанной с управлением МКД, документации от внешних организаций (внешним организациям)

7 . Организация контроля соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению МКД

8 . Организационно-техническое обеспечение контроля сроков истечения действия технической документации

9 . Организационное обеспечение восстановления технической и иной документации, связанной с управлением МКД

10 . Организация сбора данных от структурных подразделений организации для раскрытия информации о деятельности организации

11 . Проверка достоверности сведений, содержащихся в информационных системах организации

12 . Обобщение и анализ сводной информации для раскрытия информации о деятельности организации

13 . Предоставление собственникам помещений в МКД отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД

14 . Организационное и методическое обеспечение размещения сведений о деятельности организации, подлежащих размещению в рамках требования законодательства Российской Федерации о раскрытии информации, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

15 . Методическое обеспечение разработки для структурных подразделений перечня и образцов (шаблонов) документов, подлежащей раскрытию, в том числе на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

Необходимые умения

1 . Формировать организационную структуру управления документальной коммуникацией

2 . Организовывать делопроизводство организации

3 . Разрабатывать сводную номенклатуру дел организации и структурных подразделений

4 . Проводить инвентаризацию документации

5 . Производить прием-передачу документации

6 . Организовывать сбор данных от структурных подразделений организации для раскрытия информации о деятельности организации

7 . Проверять достоверность сведений, содержащихся в информационных системах организации

8 . Обобщать и анализировать сводную информацию для раскрытия информации о деятельности организации

9 . Предоставлять собственникам помещений в МКД отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД

10 . Обеспечивать размещение сведений о деятельности организации, подлежащих размещению в соответствии с законодательством Российской Федерации о раскрытии информации, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации

11 . Работать с большим массивом информационных данных

12 . Работать в системе электронного документооборота организации

13 . Работать с ГИС ЖКХ

14 . Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией

15 . Оформлять отчеты об исполнении обязательств по управлению МКД

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению МКД

2 . Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению МКД

3 . Состав документации по управлению МКД

4 . Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организацией

5 . Основы документоведения

6 . Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи

7 . Правила проведения документальной инвентаризации

8 . Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления

9 . Технологии работы с документами организации

10 . Перечень информации, подлежащей раскрытию

11 . Порядок раскрытия информации

12 . Состав и требования к оформлению отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД

13 . Требования к уничтожению и архивному хранению документов

14 . Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи

15 . Правила проведения документальной инвентаризации

Трудовые действия

1 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение всех процессов ведения информационной модели эксплуатации МКД

2 . Управление процессом развития клиентоцентричной системы управления МКД в рамках информационной модели эксплуатации МКД

3 . Организационно-техническое обеспечение наличия технических средств, программного обеспечения, каналов связи, технических и программных средств защиты информации

4 . Технологическое обеспечение доступа к информационной модели эксплуатации МКД органов, осуществляющих ведение общей информационной системы

5 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение оцифровки максимального количества эксплуатационных данных для анализа и сравнения в формате открытой информации

6 . Управление процессом повышения эффективности и снижения издержек по эксплуатации МКД, в том числе за счет их оснащения интеллектуальными устройствами

7 . Управление процессом создания на базе информационной модели эксплуатации МКД подсистемы мониторинга технического состояния здания посредством внедрения визуальных, инструментальных (в том числе автоматических) методов

8 . Управление процессом создания на базе информационной модели эксплуатации МКД подсистемы контроля доступа и управления доступом в технические помещения и места общего пользования МКД

9 . Управление процессом создания на базе информационной модели эксплуатации МКД подсистемы диспетчеризации и мониторинга инженерных систем, включая контроль микроклимата и управление микроклиматом в местах общего пользования МКД

10 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение возможности присоединения приборов учета электрической энергии потребителей к интеллектуальной системе учета

11 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение выставления платежных документов в электронном виде

12 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение создания интеллектуального канала получения заказов на дополнительные услуги с целью увеличения выручки управляющей организации

13 . Управление процессом проведения сбора общественного мнения, голосования, решения коллективных вопросов жителей МКД средствами ГИС ЖКХ

14 . Организационно-техническое и технологическое обеспечение увеличения доли общих собраний собственников помещений в МКД, проведенных посредством электронного голосования, от общего количества проведенных общих собраний собственников

15 . Технологическое обеспечение доступа пользователей к сведениям, документам, материалам, а также возможности их получения пользователями

16 . Технологическое обеспечение взаимодействия информационной модели эксплуатации МКД с иными информационными системами с учетом выполнения установленных требований

Необходимые умения

1 . Определять технические средства, программное обеспечение, в том числе для защиты информации

2 . Производить оцифровку документов различного формата

3 . Внедрять интеллектуальные устройства в объекты капитального строительства

4 . Создавать различные подсистемы на базе информационной модели эксплуатации МКД

5 . Внедрять визуальные, инструментальные (в том числе автоматические) методы мониторинга технического состояния здания

6 . Внедрять системы контроля доступа и управления доступом в помещения

7 . Внедрять системы диспетчеризации и мониторинга инженерных систем, включая контроль микроклимата и управление микроклиматом в помещениях

8 . Подключать приборы учета электрической энергии потребителей к интеллектуальной системе учета

9 . Создавать каналы обратной связи с пользователями (участниками эксплуатации) информационной модели

10 . Создавать условия для доступа пользователей к сведениям, документам, материалам, а также возможности их получения пользователями в информационной системе

11 . Внедрять визуальные, инструментальные (в том числе автоматические) методы мониторинга технического состояния здания

12 . Внедрять системы контроля доступа и управления доступом в помещения

13 . Внедрять системы диспетчеризации и мониторинга инженерных систем, включая контроль микроклимата и управление микроклиматом в помещениях

14 . Подключать приборы учета электрической энергии потребителей к интеллектуальной системе учета

15 . Создавать каналы обратной связи с пользователями (участниками эксплуатации) информационной модели

16 . Создавать условия для доступа пользователей к сведениям, документам, материалам, а также возможности их получения пользователями в информационной системе

Необходимые знания

1 . Правила ведения государственных информационных систем обеспечения градостроительной деятельности

2 . Правила формирования и ведения информационной модели объекта капитального строительства

3 . Требования к технологиям, программным, лингвистическим, правовым, организационным и техническим средствам обеспечения ведения информационной системы

4 . Технологии и методы искусственного интеллекта, применяемые в управлении МКД

5 . Порядок использования справочников и классификаторов при размещении информации в информационной модели эксплуатации МКД

6 . Права и обязанности участников информационного взаимодействия

7 . Состав, порядок, способы, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ

8 . Формы и форматы электронных документов, размещаемых в ГИС ЖКХ

9 . Требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования ГИС ЖКХ

10 . Файловые форматы для формирования электронных документов

11 . Нормативно-технические документы по осуществлению деятельности по управлению МКД и их эксплуатации

12 . Перечень и состав документов (актов) о приемке результатов работ по капитальному ремонту общего имущества в МКД, включая документы (акты) освидетельствования скрытых работ

13 . Перечень приборов и оборудования, применяемых в МКД, имеющих паспорта, сертификаты и иные свидетельства

14 . Правила проведения документальной инвентаризации

15 . Файловые форматы для формирования электронных документов

16 . Нормативно-технические документы по осуществлению деятельности по управлению МКД и их эксплуатации