Специалист по документационному обеспечению управления многоквартирными домами (5-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Сбор и систематизация технической и иной документации, связанной с управлением МКД

2 . Проведение инвентаризации технической документации (технических паспортов, выписки из технических паспортов (форма 1а), экспликаций, поэтажных планов)

3 . Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением МКД, в делопроизводстве управляющей организации

4 . Составление графиков документооборота для документации по управлению МКД

5 . Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной, связанной с управлением МКД, документации от внешних организаций (внешним организациям)

6 . Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению МКД

7 . Восстановление технической и иной документации, связанной с управлением МКД

8 . Контроль сроков истечения действия технической документации

9 . Подготовка к переводу в режим архивного хранения документов и материалов

10 . Оформление технической и иной документации, связанной с управлением МКД, на оперативное хранение в делопроизводстве организации

11 . Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению МКД в организации

Необходимые умения

1 . Составлять перечень документации по управлению МКД для структурных подразделений и организации в целом

2 . Оформлять и регистрировать документацию по управлению МКД

3 . Использовать современные технологии учета и хранения документации

4 . Составлять номенклатуру дел управляющей организации

5 . Оформлять дела для текущего хранения документации в организации по управлению МКД

6 . Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению МКД

7 . Восстанавливать документацию по управлению МКД

8 . Оформлять акты приема-передачи документации по управлению МКД

9 . Использовать организационные и технические средства для перевода документов в электронный вид

10 . Работать в системе электронного документооборота организации Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией

11 . Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации

Необходимые знания

1 . Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи

2 . Правила проведения документальной инвентаризации

3 . Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации

4 . Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению МКД

5 . Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению МКД

6 . Состав документации по управлению МКД Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления

7 . Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций

8 . Основы документоведения

9 . Правила оформления реквизитов деловых документов

10 . Технологии работы с документами организации

11 . Требования к оформлению документов на хранение в организации