Специалист по документационному обеспечению эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий (5 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Проверка наличия договора на выполнение работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий, заключенного между организацией и лицом, ответственным за безопасное использование и содержание газового оборудования (далее - потребитель газа)

2 . Оформление договоров на выполнение работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

3 . Прием и оформление заявок на проведение ремонта и замены газового оборудования жилых и общественных зданий

4 . Комплектование подразделения нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами, распорядительными документами, документами по стандартизации и эксплуатационной документацией по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

5 . Поддержание в актуальном состоянии эксплуатационной документации по направлению деятельности

6 . Информирование потребителей газа об оказываемых услугах по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

7 . Информирование потребителей газа о датах предстоящих работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий в рамках исполнения соответствующих договоров

8 . Информирование потребителей газа о необходимости оплаты выполненных работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

9 . Проверка правильности заполнения работниками подразделения эксплуатационной документации, оформленной по результатам работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

10 . Учет потребителей газа, заключивших договоры на выполнение работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий, а также эксплуатационной документации, оформленной по результатам работ, в том числе с использованием автоматизированных баз данных

11 . Учет выдачи работникам подразделения материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

12 . Ведение табеля учета рабочего времени работников подразделения

13 . Прием обращений потребителей газа, организаций, органов государственной власти по вопросам эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

14 . Регистрация и хранение поступающей документации по подразделению

15 . Оформление документов, делопроизводство по которым закончено

Необходимые умения

1 . Читать техническую документацию общего и специализированного назначения

2 . Оформлять договоры на выполнение работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

3 . Формировать заявки на проведение ремонта и замены газового оборудования жилых и общественных зданий

4 . Определять потребность подразделения в нормативных правовых актах Российской Федерации, локальных нормативных актах, распорядительных документах, документах по стандартизации и эксплуатационной документации по направлению деятельности

5 . Оформлять эксплуатационную документацию по направлению деятельности

6 . Собирать, анализировать, систематизировать информацию по направлению деятельности

7 . Разрабатывать макеты информационно-разъяснительных материалов

8 . Выбирать оптимальные формы коммуникации при работе с потребителями газа

9 . Определять правильность заполнения эксплуатационной документации, оформленной по результатам работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

10 . Вести учет потребителей газа, заключивших договоры на проведение работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

11 . Вести учет выдачи материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

12 . Оформлять табель учета рабочего времени

13 . Оформлять документы, делопроизводство по которым закончено

14 . Пользоваться специализированным программным обеспечением

15 . Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой

Необходимые знания

1 . Требования нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов и распорядительных документов по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

2 . Порядок ведения договорной работы

3 . Назначение, устройство и принцип работы газового оборудования жилых и общественных зданий

4 . Порядок приема и оформления заявок на проведение ремонта и замены газового оборудования жилых и общественных зданий

5 . Требования документов по стандартизации в области эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

6 . Порядок оформления эксплуатационной документации по направлению деятельности

7 . Способы информирования потребителей газа

8 . Порядок учета выдачи материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

9 . Порядок оформления табеля учета рабочего времени

10 . Требования нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов по обработке персональных данных

11 . Требования локальных нормативных актов, распорядительных документов по делопроизводству

12 . Правила работы на персональном компьютере в объеме пользователя, используемое программное обеспечение по направлению деятельности

13 . Требования охраны труда и пожарной безопасности

Трудовые действия

1 . Подготовка исходных данных для формирования отчетов о выполнении работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

2 . Подготовка данных об использовании материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

3 . Подготовка сводных ведомостей на списание материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

4 . Сбор данных об оплате выполненных работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

5 . Формирование сводной информации об оплате выполненных работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

Необходимые умения

1 . Собирать, анализировать, систематизировать информацию по направлению деятельности

2 . Оформлять сводные ведомости на списание материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

3 . Формировать сводную информацию об оплате выполненных работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

4 . Пользоваться специализированным программным обеспечением

5 . Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой

Необходимые знания

1 . Требования нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов и распорядительных документов по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

2 . Виды, порядок формирования и сроки предоставления отчетности о выполнении работ по эксплуатации газового оборудования жилых и общественных зданий

3 . Сроки использования материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

4 . Порядок списания материалов, оборудования, инструмента, запасных частей, средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды

5 . Правила работы на персональном компьютере в объеме пользователя, используемое программное обеспечение по направлению деятельности

6 . Требования охраны труда и пожарной безопасности