Специалист по планированию численности персонала и расходов на персонал (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Сбор исходных данных для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый (отчетный) период

2. Проведение расчета нормативной численности персонала

3. Подготовка справочных и аналитических материалов по итогам расчета нормативной численности персонала

4. Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации на основе расчетов нормативной численности

5. Расчет общих трудозатрат по видам работ (услуг) на планируемый период

6. Определение планового фонда рабочего времени на определенный календарный период

7. Определение численности персонала на основании расчетного фонда рабочего времени и общих трудозатрат по видам работ

8. Определение перечня наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в организации

9. Регламентация системы планирования численности с подготовкой проектов локальных нормативных актов, обоснованием методологии расчета численности персонала

10. Выполнение корректирующих действий в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала

Необходимые умения

1. Анализировать и систематизировать информацию

2. Применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности

3. Применять локальные нормы труда

4. Читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала

5. Анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ

6. Рассчитывать оптимальную численность персонала

7. Работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям

8. Работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал

9. Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

10. Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1. Нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности

2. Экономика труда

3. Организация труда и управления персоналом

4. Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда

5. Требования органов исполнительной власти в области установления норм труда

6. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей

7. Цели и типы кадровых стратегий, виды кадровойполитики

8. Порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов

9. Методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал

10. Основы документооборота и документационного обеспечения деятельности

11. Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности

12. Принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных

13. Нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры

14. Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

15. Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

16. Нормы этики и делового общения

Трудовые действия

1. Разработка системы бюджетирования расходов на персонал (утверждение состава показателей (статей) бюджета расходов на персонал, методики их расчета и периодов планирования)

2. Расчет и утверждение нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал

3. Разработка порядка корректировки показателей бюджета расходов на персонал в связи с изменением производственной программы, пересмотром нормативов численности, изменениями в финансово-экономической деятельности организации

4. Разработка системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда с утверждением форм отчетности, состава показателей, методик их анализа и контроля

5. Выявление резервов повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда на основе использования аналитических методов, установленных нормативов расхода средств, удельных показателей

6. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих порядок бюджетирования расходов на персонал

7. Подготовка справочных и аналитических материалов по локальным нормативным актам, касающимся системы и порядка бюджетирования расходов на персонал

Необходимые умения

1. Формировать состав показателей (статей) бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета

2. Применять методики расчета нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал

3. Работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию

4. Разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля

5. Применять методы выявления резервов повышения производительности труда

6. Применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей

7. Работать с электронными массивами данных

8. Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1. Нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета

2. Общие принципы организации производства

3. Основы бухгалтерского учета, статистики

4. Нормирование труда

5. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

6. Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации, оплаты труда и управления персоналом

7. Технологические процессы, технология и режимы производства организации

8. Организационная структура организации и ее численно-квалификационный состав

9. Состав и структура фонда оплаты труда

10. Информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета

11. Методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал

12. Нормы этики и делового общения

Трудовые действия

1. Анализ исполнения утвержденного бюджета расходов на оплату труда персонала за период, предшествующий планируемому

2. Расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда

3. Консолидация бюджета расходов на оплату труда с учетом всех видов затрат (по видам деятельности)

4. Формирование отчетности по уровням востребованности о фактическом исполнении бюджета расходов на оплату труда

5. Сравнение фактических и плановых расходов на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых

6. Корректировка нормативных (плановых) показателей расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации

7. Определение задач по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств)

8. Составление прогнозов исполнения бюджета расходов на оплату труда

Необходимые умения

1. Анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию

2. Работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной, социологической информации по основным трудовым показателям

3. Использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал

4. Анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации

5. Составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе

6. Работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал

7. Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

8. Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1. Нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию

2. Экономика труда

3. Организация труда и управления персоналом

4. Порядок тарификации работ и рабочих

5. Порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

6. Порядок расчета стимулирующих выплат

7. Принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности

8. Методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда

9. Методы учета и анализа экономических показателей

10. Формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

11. Технология, методы и методики систематизации и анализа документов и информации

12. Методология разработки локальных нормативных актов

13. Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации

14. Принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных

15. Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

16. Основы документооборота и документационного обеспечения управления

17. Нормы этики и делового общения

18. Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

Трудовые действия

1. Разработка (актуализация) форм отчетности по трудовым показателям с доведением до подразделений организации

2. Ведение учета показателей по труду и заработной плате

3. Формирование отчета выполнения нормативных показателей по труду

4. Формирование, ведение и хранение базы данных по трудовым показателям

5. Контроль своевременности сдачи отчетности по труду

6. Подготовка предложений по корректировке данных по трудовым показателям

7. Составление внешней (статистической) отчетности по трудовым показателям

Необходимые умения

1. Осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате

2. Составлять прогнозы развития трудовых показателей

3. Использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям

4. Формировать статистическую отчетность по унифицированным формам

5. Формировать нормативные (контрольные) значения показателей по труду

6. Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

7. Применять технологии, методы и методики систематизации и анализа документов и информации

8. Работать с информационными системами и базами данных по формированию и учету показателей по труду и заработной плате

9. Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1. Нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду

2. Экономика труда

3. Организация труда и управления персоналом

4. Трудовое законодательство Российской Федерации

5. Порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и присвоения тарифных разрядов

6. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда

7. Технология и методы формирования и контроля бюджетов

8. Методы определения численности персонала

9. Нормы этики и делового общения

10. Требования к составлению отчетности по трудовым показателям

11. Формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

12. Методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал

13. Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации

14. Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

15. Основы документооборота и документационного обеспечения управления

16. Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности