Специалист по планированию численности персонала и расходов на персонал (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Сбор исходных данных для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый (отчетный) период

2 . Проведение расчета нормативной численности персонала

3 . Подготовка справочных и аналитических материалов по итогам расчета нормативной численности персонала

4 . Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации на основе расчетов нормативной численности

5 . Расчет общих трудозатрат по видам работ (услуг) на планируемый период

6 . Определение планового фонда рабочего времени на определенный календарный период

7 . Определение численности персонала на основании расчетного фонда рабочего времени и общих трудозатрат по видам работ

8 . Определение перечня наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в организации

9 . Регламентация системы планирования численности с подготовкой проектов локальных нормативных актов, обоснованием методологии расчета численности персонала

10 . Выполнение корректирующих действий в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала

Необходимые умения

1 . Анализировать и систематизировать информацию

2 . Применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности

3 . Применять локальные нормы труда

4 . Читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала

5 . Анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ

6 . Рассчитывать оптимальную численность персонала

7 . Работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям

8 . Работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал

9 . Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

10 . Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности

2 . Экономика труда

3 . Организация труда и управления персоналом

4 . Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда

5 . Требования органов исполнительной власти в области установления норм труда

6 . Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей

7 . Цели и типы кадровых стратегий, виды кадровойполитики

8 . Порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов

9 . Методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал

10 . Основы документооборота и документационного обеспечения деятельности

11 . Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности

12 . Принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных

13 . Нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры

14 . Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

15 . Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

16 . Нормы этики и делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка системы бюджетирования расходов на персонал (утверждение состава показателей (статей) бюджета расходов на персонал, методики их расчета и периодов планирования)

2 . Расчет и утверждение нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал

3 . Разработка порядка корректировки показателей бюджета расходов на персонал в связи с изменением производственной программы, пересмотром нормативов численности, изменениями в финансово-экономической деятельности организации

4 . Разработка системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда с утверждением форм отчетности, состава показателей, методик их анализа и контроля

5 . Выявление резервов повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда на основе использования аналитических методов, установленных нормативов расхода средств, удельных показателей

6 . Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих порядок бюджетирования расходов на персонал

7 . Подготовка справочных и аналитических материалов по локальным нормативным актам, касающимся системы и порядка бюджетирования расходов на персонал

Необходимые умения

1 . Формировать состав показателей (статей) бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета

2 . Применять методики расчета нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал

3 . Работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию

4 . Разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля

5 . Применять методы выявления резервов повышения производительности труда

6 . Применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей

7 . Работать с электронными массивами данных

8 . Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета

2 . Общие принципы организации производства

3 . Основы бухгалтерского учета, статистики

4 . Нормирование труда

5 . Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

6 . Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации, оплаты труда и управления персоналом

7 . Технологические процессы, технология и режимы производства организации

8 . Организационная структура организации и ее численно-квалификационный состав

9 . Состав и структура фонда оплаты труда

10 . Информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета

11 . Методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал

12 . Нормы этики и делового общения

Трудовые действия

1 . Анализ исполнения утвержденного бюджета расходов на оплату труда персонала за период, предшествующий планируемому

2 . Расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда

3 . Консолидация бюджета расходов на оплату труда с учетом всех видов затрат (по видам деятельности)

4 . Формирование отчетности по уровням востребованности о фактическом исполнении бюджета расходов на оплату труда

5 . Сравнение фактических и плановых расходов на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых

6 . Корректировка нормативных (плановых) показателей расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации

7 . Определение задач по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств)

8 . Составление прогнозов исполнения бюджета расходов на оплату труда

Необходимые умения

1 . Анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию

2 . Работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной, социологической информации по основным трудовым показателям

3 . Использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал

4 . Анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации

5 . Составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе

6 . Работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал

7 . Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

8 . Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию

2 . Экономика труда

3 . Организация труда и управления персоналом

4 . Порядок тарификации работ и рабочих

5 . Порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

6 . Порядок расчета стимулирующих выплат

7 . Принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности

8 . Методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда

9 . Методы учета и анализа экономических показателей

10 . Формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

11 . Технология, методы и методики систематизации и анализа документов и информации

12 . Методология разработки локальных нормативных актов

13 . Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации

14 . Принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных

15 . Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

16 . Основы документооборота и документационного обеспечения управления

17 . Нормы этики и делового общения

18 . Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

Трудовые действия

1 . Разработка (актуализация) форм отчетности по трудовым показателям с доведением до подразделений организации

2 . Ведение учета показателей по труду и заработной плате

3 . Формирование отчета выполнения нормативных показателей по труду

4 . Формирование, ведение и хранение базы данных по трудовым показателям

5 . Контроль своевременности сдачи отчетности по труду

6 . Подготовка предложений по корректировке данных по трудовым показателям

7 . Составление внешней (статистической) отчетности по трудовым показателям

Необходимые умения

1 . Осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате

2 . Составлять прогнозы развития трудовых показателей

3 . Использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям

4 . Формировать статистическую отчетность по унифицированным формам

5 . Формировать нормативные (контрольные) значения показателей по труду

6 . Разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности

7 . Применять технологии, методы и методики систематизации и анализа документов и информации

8 . Работать с информационными системами и базами данных по формированию и учету показателей по труду и заработной плате

9 . Соблюдать нормы этики и делового общения

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду

2 . Экономика труда

3 . Организация труда и управления персоналом

4 . Трудовое законодательство Российской Федерации

5 . Порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и присвоения тарифных разрядов

6 . Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда

7 . Технология и методы формирования и контроля бюджетов

8 . Методы определения численности персонала

9 . Нормы этики и делового общения

10 . Требования к составлению отчетности по трудовым показателям

11 . Формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

12 . Методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал

13 . Порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации

14 . Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

15 . Основы документооборота и документационного обеспечения управления

16 . Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности