Специалист по организации системы наставничества (организатор наставничества) (6-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат

2 . Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала

3 . Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала

4 . Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала

5 . Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала

Необходимые умения

1 . Определять группы персонала для стажировки и адаптации

2 . Определять рабочие места для проведения стажировки и адаптации персонала

3 . Согласовывать мероприятия по адаптации и стажировке с возможностями производства

4 . Производить анализ и оценку результатов адаптации и стажировок персонала

5 . Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по адаптации и стажировке персонала для планирования бюджетов

6 . Производить оценку эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала

7 . Внедрять системы вовлечения персонала в корпоративную культуру

8 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области адаптации и стажировки персонала

9 . Формировать предложение по автоматизации и цифровизации процессов адаптации и стажировки персонала

10 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

11 . Вести деловую переписку

12 . Соблюдать нормы этики делового общения

13 . Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по адаптации и стажировке персонала для планирования бюджетов

14 . Производить оценку эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала

Необходимые знания

1 . Методы адаптации и стажировок персонала

2 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

3 . Порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок

4 . Порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала

5 . Порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала

6 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

7 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

8 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

9 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

10 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

11 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в процессе адаптации и стажировки, границы их применения

12 . Основные метрики и аналитические срезы в области процессов адаптации и стажировки персонала

13 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

14 . Основы налогового законодательства Российской Федерации Законодательство Российской Федерации о персональных данных

15 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие адаптацию и стажировку персонала

16 . Основы документооборота и документационного обеспечения

17 . Порядок заключения договоров (контрактов)

18 . Правила ведения деловой переписки

19 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Документационное обеспечение результатов мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала

2 . Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала

3 . Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

4 . Сопровождение договоров на оказание консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

Необходимые умения

1 . Оформлять документы по вопросам проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников

2 . Обеспечивать документационное сопровождение обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала

3 . Анализировать правила, процедуры и порядки проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

4 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации

5 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам администрирования документооборота процессов обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

6 . Формировать предложение по автоматизации и цифровизации в области администрирования документооборота процессов обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

7 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8 . Вести деловую переписку

9 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с системой обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

2 . Порядок формирования, ведения базы данных о персонале организации, порядок представления отчетности

3 . Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации

4 . Порядок оформления документов, представляемых в государственные органы и иные организации

5 . Основы документооборота и документационного обеспечения

6 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области администрирования документооборота по вопросам обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности), границы их применения

10 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

11 . Основы налогового законодательства Российской Федерации Законодательство Российской Федерации о персональных данных

12 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

13 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры, обучения, адаптации и стажировки персонала

14 . Порядок заключения договоров (контрактов)

15 . Правила ведения деловой переписки

16 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Подготовка проектов документов, определяющих порядок функционирования системы наставничества

2 . Разработка планов реализации системы наставничества

3 . Организация и проведение мероприятий по наставничеству

4 . Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и функционирование системы наставничества

5 . Анализ эффективности и подготовка предложений по совершенствованию системы наставничества

Необходимые умения

1 . Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по системе наставничества.

2 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

3 . Анализировать уровень развития профессиональной квалификации персонала и определять потребность в мероприятиях по наставничеству

4 . Разрабатывать типовые планы наставничества и методические рекомендации по их реализации

5 . Разрабатывать, применять и реализовывать внутренние процедуры отбора кандидатов в наставники, программы подготовки наставников

6 . Разрабатывать методики проведения внутренних аттестационных процедур для проверки знаний и навыков наставников

7 . Осуществлять подготовку и проведение мероприятий по наставничеству

8 . Разрабатывать и оформлять документы для организации и проведения мероприятий по наставничеству

9 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными документами организации

10 . Составлять и контролировать статьи расходов на мероприятия по наставничеству для планирования бюджетов

11 . Систематизировать, обобщать, анализировать и определять эффективность функционирования системы наставничества

12 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов наставничества

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

2 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие адаптацию и стажировку персонала, практическую подготовку обучающихся на рабочем месте

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда наставников Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4 . Методы оценки уровня развития профессиональной квалификации персонала

5 . Методы планирования, делегирования, координации и контроля персонала при реализации планов

6 . Методы и методики определения и оценки личностных и профессиональных компетенций наставников

7 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

8 . Порядок подготовки и проведения мероприятий в области управления персоналом

9 . Порядок оформления документации, связанной с проведением мероприятий по наставничеству

10 . Основы документооборота и документационного обеспечения

11 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

12 . Порядок составления смет затрат на обеспечение функционирования и развития системы наставничества

13 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

14 . Система метрик для оценки качества, результативности и эффективности системы наставничества

15 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

16 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области наставничества на рабочем месте, границы их применения