Специалист по персоналу (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Сбор и проверка личных документов работников

2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Необходимые умения

1. Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации

2. Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов

3. Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала

4. Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами

5. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

6. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками

2. Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

3. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

4. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

5. Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

6. Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы

7. Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

8. Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации

9. Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

10. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

11. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений

12. Правила ведения деловой переписки

13. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4. Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1. Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2. Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3. Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5. Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6. Консультировать по вопросам привлечения персонала

7. Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9. Вести деловую переписку

10. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Источники обеспечения организации персоналом

2. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5. Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6. Организационная структура организации

7. Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10. Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11. Основы психологии и социологии труда

12. Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14. Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15. Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17. Основы налогового законодательства Российской Федерации

18. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19. Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20. Правила ведения деловой переписки

21. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации

2. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала в соответствии с целями организации

3. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации

4. Сопровождение договоров с организациями – исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры при их заключении

5. Консультирование персонала по вопросам оценки

6. Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала

7. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение оценки персонала

Необходимые умения

1. Определять параметры и критерии оценки персонала

2. Разрабатывать средства и методы проведения оценки персонала

3. Выделять (определять) группы персонала для проведения оценки

4. Определять мотивационные факторы проведения оценки персонала

5. Составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов

6. Обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала

7. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала

8. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

9. Собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда

10. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

11. Определять условия для заключения договоров на оказание услуг по проведению оценки персонала

12. Систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала

13. Оповещать о результатах проведенной оценки персонал и руководство

14. Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по проведению оценки персонала

15. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов оценки и аттестации персонала

16. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17. Вести деловую переписку

18. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций

2. Технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик

3. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

5. Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

6. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

7. Основы производственной деятельности организации

8. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9. Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

10. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

11. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области оценки персонала, границы их применения

12. Основные метрики и аналитические срезы в области оценки персона

13. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

14. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

15. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

16. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала

17. Порядок заключения договоров (контрактов)

18. Правила ведения деловой переписки

19. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат

2. Разработка планов профессиональной карьеры персонала

3. Формирование кадрового резерва

4. Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

5. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

6. Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию

Необходимые умения

1. Анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала

2. Определять краткосрочные и долгосрочные потребности развития персонала и построения его профессиональной карьеры

3. Определять критерии формирования кадрового резерва организации

4. Составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала

5. Применять технологии и методы развития персонала и построения профессиональной карьеры

6. Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по развитию персонала и построению профессиональной карьеры для планирования бюджетов

7. Определять эффективность мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры

8. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры

9. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов развития и построения профессиональной карьеры персонала

10. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

11. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Система, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры

2. Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций

3. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

5. Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

6. Основы профессиональной ориентации

7. Основы документооборота и документационного обеспечения

8. Основы производственной деятельности организации

9. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

10. Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

11. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

12. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

14. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала

15. Порядок заключения договоров (контрактов)

16. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры, границы их применения

17. Основные метрики и аналитические срезы в области развития и построения карьеры персонала

18. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Разработка проектов локальных актов по обучению и развитию персонала с оценкой затрат

2. Разработка учебных планов, методических материалов и программ обучения персонала

3. Организация мероприятий по обучению персонала

4. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала

5. Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала

Необходимые умения

1. Определять потребности в обучении групп персонала в соответствии с целями организации

2. Анализировать рынок образовательных услуг и готовить предложения по поставщикам услуг

3. Организовывать обучающие мероприятия

4. Составлять и контролировать статьи расходов на обучение персонала для планирования бюджетов

5. Разрабатывать и комплектовать учебно-методические материалы

6. Производить оценку эффективности обучения персонала

7. Производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров

8. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами в области обучения персонала

9. Формировать предложение по автоматизации и цифровизации процесса обучения персонала

10. Разрабатывать и оформлять документы по процессам организации обучения персонала и их результатам

11. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

12. Вести деловую переписку

13. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала

2. Методология обучения

3. Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

4. Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ

5. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

6. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

7. Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала

8. Основы документооборота и документационного обеспечения

9. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

10. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

11. Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в сфере защиты интеллектуальной собственности

12. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

13. Организационная структура организации

14. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

15. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

16. Основы налогового законодательства Российской Федерации

17. Основы законодательства об образовании Российской Федерации

18. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19. Локальные нормативные акты организации, регулирующие обучение персонала

20. Порядок заключения договоров (контрактов)

21. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обучения персонала, границы их применения

22. Основные метрики и аналитические срезы в области обучения персонала

23. Правила ведения деловой переписки

24. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Внедрение корпоративных социальных программ

2. Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации

3. Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой

4. Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики

5. Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики

6. Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ

Необходимые умения

1. Рассчитывать затраты на проведение специализированных социальных программ

2. Проводить мониторинг успешных корпоративных социальных программ

3. Проводить мероприятия в соответствии с корпоративной социальной политикой

4. Определять целевые группы персонала для создания специализированных социальных программ

5. Определять критерии и уровни удовлетворенности персонала

6. Определять эффективность мероприятий реализуемой корпоративной социальной политики

7. Организовывать взаимодействие с государственными органами, представительными органами работников, общественными и иными организациями по вопросам реализации корпоративной социальной политики

8. Анализировать рынок услуг по осуществлению социальных и специализированных программ социальной поддержки членов целевых групп и готовить предложения по их поставщикам

9. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

10. Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики

11. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

12. Вести деловую переписку

13. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы анализа выполнения корпоративных социальных программ и определения их экономической эффективности

2. Системы, методы, формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

3. Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5. Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации

6. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7. Структура, цели, стратегия и политика организации по персоналу

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Основы производственной деятельности организации

10. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

11. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики, границы их применения

12. Основные метрики и аналитические срезы в области корпоративной социальной политики

13. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

14. Основы налогового законодательства Российской Федерации

15. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

16. Локальные акты организации, регулирующие порядок внедрения социальной политики

17. Порядок заключения договоров (контрактов)

18. Нормы этики делового общения