Специалист по персоналу (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Сбор и проверка личных документов работников

2 . Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

3 . Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

4 . Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

5 . Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

6 . Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

7 . Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

8 . Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

9 . Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Необходимые умения

1 . Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации

2 . Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов

3 . Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала

4 . Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами

5 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

6 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками

2 . Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

3 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

4 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

5 . Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

6 . Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы

7 . Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

8 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации

9 . Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

10 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

11 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений

12 . Правила ведения деловой переписки

13 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2 . Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3 . Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4 . Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5 . Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6 . Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7 . Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1 . Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3 . Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5 . Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6 . Консультировать по вопросам привлечения персонала

7 . Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9 . Вести деловую переписку

10 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Источники обеспечения организации персоналом

2 . Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5 . Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6 . Организационная структура организации

7 . Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10 . Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11 . Основы психологии и социологии труда

12 . Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14 . Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

18 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19 . Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20 . Правила ведения деловой переписки

21 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации

2 . Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала в соответствии с целями организации

3 . Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации

4 . Сопровождение договоров с организациями – исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры при их заключении

5 . Консультирование персонала по вопросам оценки

6 . Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала

7 . Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение оценки персонала

Необходимые умения

1 . Определять параметры и критерии оценки персонала

2 . Разрабатывать средства и методы проведения оценки персонала

3 . Выделять (определять) группы персонала для проведения оценки

4 . Определять мотивационные факторы проведения оценки персонала

5 . Составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов

6 . Обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала

7 . Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала

8 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

9 . Собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда

10 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

11 . Определять условия для заключения договоров на оказание услуг по проведению оценки персонала

12 . Систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала

13 . Оповещать о результатах проведенной оценки персонал и руководство

14 . Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по проведению оценки персонала

15 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов оценки и аттестации персонала

16 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17 . Вести деловую переписку

18 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций

2 . Технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

5 . Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

6 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

7 . Основы производственной деятельности организации

8 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

10 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

11 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области оценки персонала, границы их применения

12 . Основные метрики и аналитические срезы в области оценки персона

13 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

14 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

15 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

16 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала

17 . Порядок заключения договоров (контрактов)

18 . Правила ведения деловой переписки

19 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат

2 . Разработка планов профессиональной карьеры персонала

3 . Формирование кадрового резерва

4 . Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

5 . Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

6 . Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию

Необходимые умения

1 . Анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала

2 . Определять краткосрочные и долгосрочные потребности развития персонала и построения его профессиональной карьеры

3 . Определять критерии формирования кадрового резерва организации

4 . Составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала

5 . Применять технологии и методы развития персонала и построения профессиональной карьеры

6 . Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по развитию персонала и построению профессиональной карьеры для планирования бюджетов

7 . Определять эффективность мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры

8 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры

9 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов развития и построения профессиональной карьеры персонала

10 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

11 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Система, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры

2 . Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

5 . Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

6 . Основы профессиональной ориентации

7 . Основы документооборота и документационного обеспечения

8 . Основы производственной деятельности организации

9 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

10 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

11 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

12 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

14 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала

15 . Порядок заключения договоров (контрактов)

16 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры, границы их применения

17 . Основные метрики и аналитические срезы в области развития и построения карьеры персонала

18 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка проектов локальных актов по обучению и развитию персонала с оценкой затрат

2 . Разработка учебных планов, методических материалов и программ обучения персонала

3 . Организация мероприятий по обучению персонала

4 . Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала

5 . Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала

Необходимые умения

1 . Определять потребности в обучении групп персонала в соответствии с целями организации

2 . Анализировать рынок образовательных услуг и готовить предложения по поставщикам услуг

3 . Организовывать обучающие мероприятия

4 . Составлять и контролировать статьи расходов на обучение персонала для планирования бюджетов

5 . Разрабатывать и комплектовать учебно-методические материалы

6 . Производить оценку эффективности обучения персонала

7 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров

8 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами в области обучения персонала

9 . Формировать предложение по автоматизации и цифровизации процесса обучения персонала

10 . Разрабатывать и оформлять документы по процессам организации обучения персонала и их результатам

11 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

12 . Вести деловую переписку

13 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала

2 . Методология обучения

3 . Технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации

4 . Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ

5 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

6 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

7 . Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала

8 . Основы документооборота и документационного обеспечения

9 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

10 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

11 . Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в сфере защиты интеллектуальной собственности

12 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

13 . Организационная структура организации

14 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

15 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

16 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

17 . Основы законодательства об образовании Российской Федерации

18 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие обучение персонала

20 . Порядок заключения договоров (контрактов)

21 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обучения персонала, границы их применения

22 . Основные метрики и аналитические срезы в области обучения персонала

23 . Правила ведения деловой переписки

24 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка системы оплаты труда персонала

2 . Формирование бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

3 . Внедрение системы оплаты труда персонала

4 . Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

Необходимые умения

1 . Применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом

2 . Анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации

3 . Анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям

4 . Проводить мониторинг заработной платы на рынке труда

5 . Составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджета

6 . Анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала

7 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по оплате труда персонала

8 . Формировать предложение по автоматизации и цифровизации процессов оплаты труда

9 . Составлять прогнозы развития оплаты труда персонала

10 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

11 . Вести деловую переписку

12 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов

2 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

3 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов и фондов

4 . Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

5 . Методы определения численности персонала

6 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

7 . Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате

8 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

9 . Политика и стратегия организации по персоналу

10 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

11 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

12 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

13 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

14 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие оплату труда

15 . Основы экономики труда

16 . Основы технологии производства и деятельности организации

17 . Основы документооборота и документационного обеспечения

18 . Порядок заключения договоров (контрактов)

19 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

20 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области организации и оплаты труда персонала, границы их применения

21 . Основные метрики и аналитические срезы в области процессов обеспечения оплаты труда персонала

22 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Внедрение корпоративных социальных программ

2 . Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации

3 . Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой

4 . Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики

5 . Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики

6 . Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ

Необходимые умения

1 . Рассчитывать затраты на проведение специализированных социальных программ

2 . Проводить мониторинг успешных корпоративных социальных программ

3 . Проводить мероприятия в соответствии с корпоративной социальной политикой

4 . Определять целевые группы персонала для создания специализированных социальных программ

5 . Определять критерии и уровни удовлетворенности персонала

6 . Определять эффективность мероприятий реализуемой корпоративной социальной политики

7 . Организовывать взаимодействие с государственными органами, представительными органами работников, общественными и иными организациями по вопросам реализации корпоративной социальной политики

8 . Анализировать рынок услуг по осуществлению социальных и специализированных программ социальной поддержки членов целевых групп и готовить предложения по их поставщикам

9 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

10 . Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики

11 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

12 . Вести деловую переписку

13 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы анализа выполнения корпоративных социальных программ и определения их экономической эффективности

2 . Системы, методы, формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

3 . Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5 . Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации

6 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7 . Структура, цели, стратегия и политика организации по персоналу

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Основы производственной деятельности организации

10 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

11 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики, границы их применения

12 . Основные метрики и аналитические срезы в области корпоративной социальной политики

13 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

14 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

15 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

16 . Локальные акты организации, регулирующие порядок внедрения социальной политики

17 . Порядок заключения договоров (контрактов)

18 . Нормы этики делового общения