Руководитель структурного подразделения в области управления персоналом (7 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Разработка планов, программ и процедур управления персоналом

2 . Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом

3 . Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале

4 . Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике

5 . Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал

6 . Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

7 . Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению

Необходимые умения

1 . Организовывать работу персонала структурного подразделения

2 . Определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации

3 . Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения

4 . Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой

5 . Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала

6 . Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по повышению эффективности работы персонала

7 . Внедрять стратегию управления персоналом

8 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета

9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями

10 . Анализировать информацию о поставщиках услуг в области управления персоналом и об условиях заключаемых договоров

11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12 . Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом

13 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам управления персоналом в части операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

14 . Формировать предложения о реализации мероприятий по обеспечению необходимого уровня кадровой безопасности

15 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

16 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17 . Вести деловую переписку

18 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы, способы и инструменты управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности

2 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

3 . Социальная политика, корпоративная культура, политика управления персоналом организации

4 . Методы анализа количественного и качественного состава персонала

5 . Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда

6 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

7 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

8 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9 . Основы производственной деятельности организации

10 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда

11 . Организационная структура организации

12 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения

14 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

15 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

18 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

19 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

20 . Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных

21 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

22 . Порядок заключения договоров (контрактов)

23 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Планирование деятельности структурного подразделения и персонала

2 . Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации

3 . Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета

4 . Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов

5 . Проведение инструктажа по охране труда

6 . Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения

7 . Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения

8 . Формирование отчетов о работе структурного подразделения

Необходимые умения

1 . Определять зоны ответственности и эффективность работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения

2 . Применять методы оперативного управления персоналом организации, обеспечения кадровой безопасности

3 . Контролировать исполнение поручений и задач, своевременно корректировать планы и задачи

4 . Определять показатели эффективности работы персонала подразделения

5 . Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда

6 . Составлять планы деятельности структурного подразделения организации

7 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов

8 . Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации

9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала

10 . Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров

11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12 . Проводить аудит результатов работы с персоналом

13 . Работать с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения

14 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

15 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

16 . Вести деловую переписку

17 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Теории управления персоналом и его мотивации

2 . Формы и методы оценки персонала и результатов их труда

3 . Технологии оперативного управления персоналом организации

4 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

5 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

6 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

7 . Экономика труда

8 . Организационно-штатная структура организации

9 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

10 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

11 . Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале

12 . Порядок урегулирования трудовых споров

13 . Требования и правила проведения аудита работы с персоналом

14 . Формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников и иными организациями

15 . Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы

16 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

17 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

18 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом, границы их применения

19 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

20 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

21 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

22 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

23 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

24 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

25 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

26 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

27 . Основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации

28 . Правила ведения деловой переписки

29 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

2 . Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности

3 . Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

4 . Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам

5 . Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом

6 . Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации

7 . Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

8 . Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

9 . Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

10 . Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом

11 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Необходимые умения

1 . Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности

2 . Управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них

3 . Работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним

4 . Разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов

5 . Организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

6 . Работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

7 . Готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

8 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

2 . Методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности

3 . Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов

4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

6 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

7 . Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий)

8 . Основы проектирования и построения информационных систем, основные технологии и тренды, имеющие отношение к сфере управления персоналом

9 . Основы лицензирования программного обеспечения, образования цен на программные средства и оценки стоимости владения информационными системами

10 . Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности

11 . Цели и стратегия развития организации

12 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

14 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

15 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

16 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

17 . Требования законодательства Российской Федерации в области применения электронной подписи

18 . Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом

19 . Порядок закупочной деятельности, заключения и ведения договоров (контрактов)

20 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

2 . Документационное оформление результатов операционного управления персонала и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом

3 . Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам

4 . Разработка системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности

5 . Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

6 . Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации

7 . Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работой структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению

8 . Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации

9 . Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

Необходимые умения

1 . Контролировать мероприятия по обеспечению кадровой безопасности, процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров

2 . Разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений

3 . Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам

4 . Проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом

5 . Контролировать расходование бюджетов на персонал

6 . Оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, представляемые в государственные органы, представительные органы работников

7 . Обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения

8 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации

9 . Контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала

10 . Производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию

11 . Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, представительных органах работников по вопросам персонала

12 . Вести деловую переписку

13 . Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях

14 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

15 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

16 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Соблюдать нормы этики делового общения

2 . Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

3 . Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов

4 . Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала

5 . Основы документационного обеспечения

6 . Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения

7 . Порядок формирования, ведения базы данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации

10 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

11 . Политика управления персоналом и социальная политика организации

12 . Организационно-штатная структура организации

13 . Цели и стратегия развития организации

14 . Бизнес-план и бизнес-процессы организации

15 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения

16 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

17 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

18 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

19 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

20 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

21 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

22 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

23 . Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом

24 . Порядок заключения договоров (контрактов)

25 . Правила ведения деловой переписки

26 . Нормы этики делового общения