Руководитель структурного подразделения по подбору персонала (7-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2 . Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3 . Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4 . Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5 . Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6 . Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7 . Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1 . Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3 . Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5 . Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6 . Консультировать по вопросам привлечения персонала

7 . Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9 . Вести деловую переписку

10 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Источники обеспечения организации персоналом

2 . Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5 . Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6 . Организационная структура организации

7 . Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10 . Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11 . Основы психологии и социологии труда

12 . Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14 . Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

18 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19 . Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20 . Правила ведения деловой переписки

21 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка планов, программ и процедур управления персоналом

2 . Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом

3 . Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале

4 . Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике

5 . Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал

6 . Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

7 . Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению

Необходимые умения

1 . Организовывать работу персонала структурного подразделения

2 . Определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации

3 . Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения

4 . Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой

5 . Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала

6 . Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по повышению эффективности работы персонала

7 . Внедрять стратегию управления персоналом

8 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета

9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями

10 . Анализировать информацию о поставщиках услуг в области управления персоналом и об условиях заключаемых договоров

11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12 . Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом

13 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам управления персоналом в части операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

14 . Формировать предложения о реализации мероприятий по обеспечению необходимого уровня кадровой безопасности

15 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

16 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17 . Вести деловую переписку

18 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы, способы и инструменты управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности

2 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

3 . Социальная политика, корпоративная культура, политика управления персоналом организации

4 . Методы анализа количественного и качественного состава персонала

5 . Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда

6 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

7 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

8 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9 . Основы производственной деятельности организации

10 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда

11 . Организационная структура организации

12 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения

14 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

15 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

18 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

19 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

20 . Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных

21 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

22 . Порядок заключения договоров (контрактов)

23 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Планирование деятельности структурного подразделения и персонала

2 . Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации

3 . Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета

4 . Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов

5 . Проведение инструктажа по охране труда

6 . Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения

7 . Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения

8 . Формирование отчетов о работе структурного подразделения

Необходимые умения

1 . Определять зоны ответственности и эффективность работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения

2 . Применять методы оперативного управления персоналом организации, обеспечения кадровой безопасности

3 . Контролировать исполнение поручений и задач, своевременно корректировать планы и задачи

4 . Определять показатели эффективности работы персонала подразделения

5 . Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда

6 . Составлять планы деятельности структурного подразделения организации

7 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов

8 . Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации

9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала

10 . Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров

11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12 . Проводить аудит результатов работы с персоналом

13 . Работать с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения

14 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

15 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

16 . Вести деловую переписку

17 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Теории управления персоналом и его мотивации

2 . Формы и методы оценки персонала и результатов их труда

3 . Технологии оперативного управления персоналом организации

4 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

5 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

6 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

7 . Экономика труда

8 . Организационно-штатная структура организации

9 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

10 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

11 . Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале

12 . Порядок урегулирования трудовых споров

13 . Требования и правила проведения аудита работы с персоналом

14 . Формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников и иными организациями

15 . Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы

16 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

17 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

18 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом, границы их применения

19 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

20 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

21 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

22 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

23 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

24 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

25 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

26 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

27 . Основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации

28 . Правила ведения деловой переписки

29 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

2 . Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности

3 . Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

4 . Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

5 . Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам

6 . Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом

7 . Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации

8 . Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

9 . Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

10 . Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

11 . Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом

12 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Необходимые умения

1 . Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности

2 . Управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них

3 . Работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним

4 . Разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов

5 . Организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

6 . Работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

7 . Готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

8 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

2 . Методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности

3 . Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов

4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

6 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

7 . Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий)

8 . Основы проектирования и построения информационных систем, основные технологии и тренды, имеющие отношение к сфере управления персоналом

9 . Основы лицензирования программного обеспечения, образования цен на программные средства и оценки стоимости владения информационными системами

10 . Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности

11 . Цели и стратегия развития организации

12 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

14 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

15 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

16 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

17 . Требования законодательства Российской Федерации в области применения электронной подписи

18 . Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом

19 . Порядок закупочной деятельности, заключения и ведения договоров (контрактов)

20 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации

2 . Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция

3 . Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

4 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

Необходимые умения

1 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации

2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации

3 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала

4 . Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах

5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале

6 . Консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

7 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8 . Вести деловую переписку

9 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

2 . Порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале

3 . Источники обеспечения организации персоналом

4 . Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли

5 . Общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

6 . Основы психологии и социологии труда

7 . Основы экономики, организации труда и управления

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

10 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

11 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

12 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

14 . Основные метрики в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале

15 . Правила ведения деловой переписки

16 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

2 . Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

3 . Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

4 . Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений

5 . Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

6 . Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении

Необходимые умения

1 . Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала

2 . Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников

3 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

4 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом

6 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

7 . Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию

8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9 . Вести деловую переписку

10 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности

2 . Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности

3 . Основы документооборота и документационного обеспечения

4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5 . Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

6 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

8 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

9 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

10 . Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом

11 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

12 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

13 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

14 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

15 . Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

16 . Порядок заключения договоров (контрактов)

17 . Правила ведения деловой переписки

18 . Нормы этики делового общения