Руководитель структурного подразделения по подбору персонала (7-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4. Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1. Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2. Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3. Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5. Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6. Консультировать по вопросам привлечения персонала

7. Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9. Вести деловую переписку

10. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Источники обеспечения организации персоналом

2. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5. Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6. Организационная структура организации

7. Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10. Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11. Основы психологии и социологии труда

12. Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14. Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15. Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17. Основы налогового законодательства Российской Федерации

18. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19. Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20. Правила ведения деловой переписки

21. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Разработка планов, программ и процедур управления персоналом

2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом

3. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале

4. Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике

5. Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал

6. Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

7. Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению

Необходимые умения

1. Организовывать работу персонала структурного подразделения

2. Определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации

3. Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения

4. Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой

5. Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала

6. Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по повышению эффективности работы персонала

7. Внедрять стратегию управления персоналом

8. Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета

9. Представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями

10. Анализировать информацию о поставщиках услуг в области управления персоналом и об условиях заключаемых договоров

11. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12. Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом

13. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам управления персоналом в части операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

14. Формировать предложения о реализации мероприятий по обеспечению необходимого уровня кадровой безопасности

15. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

16. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17. Вести деловую переписку

18. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы, способы и инструменты управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности

2. Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

3. Социальная политика, корпоративная культура, политика управления персоналом организации

4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

5. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда

6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

7. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

8. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9. Основы производственной деятельности организации

10. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда

11. Организационная структура организации

12. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения

14. Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

15. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

16. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17. Основы налогового законодательства Российской Федерации

18. Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

19. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

20. Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных

21. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

22. Порядок заключения договоров (контрактов)

23. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Планирование деятельности структурного подразделения и персонала

2. Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации

3. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета

4. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов

5. Проведение инструктажа по охране труда

6. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения

7. Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения

8. Формирование отчетов о работе структурного подразделения

Необходимые умения

1. Определять зоны ответственности и эффективность работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения

2. Применять методы оперативного управления персоналом организации, обеспечения кадровой безопасности

3. Контролировать исполнение поручений и задач, своевременно корректировать планы и задачи

4. Определять показатели эффективности работы персонала подразделения

5. Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда

6. Составлять планы деятельности структурного подразделения организации

7. Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов

8. Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации

9. Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала

10. Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров

11. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12. Проводить аудит результатов работы с персоналом

13. Работать с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения

14. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

15. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

16. Вести деловую переписку

17. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Теории управления персоналом и его мотивации

2. Формы и методы оценки персонала и результатов их труда

3. Технологии оперативного управления персоналом организации

4. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

5. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

6. Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

7. Экономика труда

8. Организационно-штатная структура организации

9. Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

10. Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

11. Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале

12. Порядок урегулирования трудовых споров

13. Требования и правила проведения аудита работы с персоналом

14. Формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников и иными организациями

15. Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы

16. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

17. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

18. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом, границы их применения

19. Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

20. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

21. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

22. Основы налогового законодательства Российской Федерации

23. Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

24. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

25. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

26. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

27. Основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации

28. Правила ведения деловой переписки

29. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

2. Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности

3. Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

4. Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

5. Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам

6. Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом

7. Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации

8. Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

9. Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

10. Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

11. Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом

12. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Необходимые умения

1. Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности

2. Управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них

3. Работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним

4. Разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов

5. Организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

6. Работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

7. Готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

8. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

2. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности

3. Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов

4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5. Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

6. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

7. Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий)

8. Основы проектирования и построения информационных систем, основные технологии и тренды, имеющие отношение к сфере управления персоналом

9. Основы лицензирования программного обеспечения, образования цен на программные средства и оценки стоимости владения информационными системами

10. Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности

11. Цели и стратегия развития организации

12. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

14. Основы налогового законодательства Российской Федерации

15. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

16. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

17. Требования законодательства Российской Федерации в области применения электронной подписи

18. Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом

19. Порядок закупочной деятельности, заключения и ведения договоров (контрактов)

20. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации

2. Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция

3. Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

4. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

Необходимые умения

1. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации

2. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации

3. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала

4. Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах

5. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале

6. Консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

7. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8. Вести деловую переписку

9. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

2. Порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале

3. Источники обеспечения организации персоналом

4. Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли

5. Общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

6. Основы психологии и социологии труда

7. Основы экономики, организации труда и управления

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

10. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

11. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

12. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

14. Основные метрики в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале

15. Правила ведения деловой переписки

16. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

2. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

3. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

4. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений

5. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

6. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении

Необходимые умения

1. Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала

2. Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников

3. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

4. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

5. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом

6. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

7. Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию

8. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9. Вести деловую переписку

10. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности

2. Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности

3. Основы документооборота и документационного обеспечения

4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5. Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

6. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7. Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

8. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

9. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

10. Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом

11. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

12. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

13. Основы налогового законодательства Российской Федерации

14. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

15. Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

16. Порядок заключения договоров (контрактов)

17. Правила ведения деловой переписки

18. Нормы этики делового общения