Руководитель структурного подразделения по подбору персонала (7-й уровень квалификации)
7
Трудовые действия
1 . Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале
2 . Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах
3 . Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации
4 . Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)
5 . Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)
6 . Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)
7 . Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
8 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат
Необходимые умения
1 . Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда
3 . Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом
4 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала
5 . Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой
6 . Консультировать по вопросам привлечения персонала
7 . Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов
8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
9 . Вести деловую переписку
10 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Источники обеспечения организации персоналом
2 . Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации
5 . Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации
6 . Организационная структура организации
7 . Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)
8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
9 . Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала
10 . Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности
11 . Основы психологии и социологии труда
12 . Основы экономики, организации труда и управления персоналом
13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения
14 . Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала
15 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права
16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации
18 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных
19 . Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом
20 . Правила ведения деловой переписки
21 . Нормы этики делового общения
Трудовые действия
1 . Разработка планов, программ и процедур управления персоналом
2 . Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом
3 . Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале
4 . Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике
5 . Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал
6 . Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат
7 . Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению
Необходимые умения
1 . Организовывать работу персонала структурного подразделения
2 . Определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации
3 . Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения
4 . Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой
5 . Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала
6 . Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по повышению эффективности работы персонала
7 . Внедрять стратегию управления персоналом
8 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета
9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями
10 . Анализировать информацию о поставщиках услуг в области управления персоналом и об условиях заключаемых договоров
11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
12 . Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом
13 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам управления персоналом в части операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
14 . Формировать предложения о реализации мероприятий по обеспечению необходимого уровня кадровой безопасности
15 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения
16 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
17 . Вести деловую переписку
18 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Методы, способы и инструменты управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности
2 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации
3 . Социальная политика, корпоративная культура, политика управления персоналом организации
4 . Методы анализа количественного и качественного состава персонала
5 . Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда
6 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
7 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
8 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
9 . Основы производственной деятельности организации
10 . Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда
11 . Организационная структура организации
12 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения
14 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
15 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права
16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации
18 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
19 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
20 . Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных
21 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
22 . Порядок заключения договоров (контрактов)
23 . Нормы этики делового общения
Трудовые действия
1 . Планирование деятельности структурного подразделения и персонала
2 . Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации
3 . Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета
4 . Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов
5 . Проведение инструктажа по охране труда
6 . Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения
7 . Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения
8 . Формирование отчетов о работе структурного подразделения
Необходимые умения
1 . Определять зоны ответственности и эффективность работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения
2 . Применять методы оперативного управления персоналом организации, обеспечения кадровой безопасности
3 . Контролировать исполнение поручений и задач, своевременно корректировать планы и задачи
4 . Определять показатели эффективности работы персонала подразделения
5 . Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда
6 . Составлять планы деятельности структурного подразделения организации
7 . Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов
8 . Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации
9 . Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала
10 . Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров
11 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
12 . Проводить аудит результатов работы с персоналом
13 . Работать с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения
14 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операционного управления персоналом и работой структурного подразделения
15 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
16 . Вести деловую переписку
17 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Теории управления персоналом и его мотивации
2 . Формы и методы оценки персонала и результатов их труда
3 . Технологии оперативного управления персоналом организации
4 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
5 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
6 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности
7 . Экономика труда
8 . Организационно-штатная структура организации
9 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура
10 . Цели, стратегия развития и бизнес-план организации
11 . Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале
12 . Порядок урегулирования трудовых споров
13 . Требования и правила проведения аудита работы с персоналом
14 . Формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников и иными организациями
15 . Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы
16 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
17 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
18 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом, границы их применения
19 . Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
20 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права
21 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
22 . Основы налогового законодательства Российской Федерации
23 . Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
24 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
25 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных
26 . Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
27 . Основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации
28 . Правила ведения деловой переписки
29 . Нормы этики делового общения
Трудовые действия
1 . Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом
2 . Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности
3 . Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом
4 . Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом
5 . Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам
6 . Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом
7 . Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации
8 . Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей
9 . Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей
10 . Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом
11 . Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом
12 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
Необходимые умения
1 . Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности
2 . Управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них
3 . Работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним
4 . Разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов
5 . Организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом
6 . Работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом
7 . Готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом
8 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности
2 . Методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности
3 . Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов
4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
5 . Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура
6 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
7 . Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий)
8 . Основы проектирования и построения информационных систем, основные технологии и тренды, имеющие отношение к сфере управления персоналом
9 . Основы лицензирования программного обеспечения, образования цен на программные средства и оценки стоимости владения информационными системами
10 . Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности
11 . Цели и стратегия развития организации
12 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права
13 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
14 . Основы налогового законодательства Российской Федерации
15 . Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
16 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных
17 . Требования законодательства Российской Федерации в области применения электронной подписи
18 . Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом
19 . Порядок закупочной деятельности, заключения и ведения договоров (контрактов)
20 . Нормы этики делового общения
Трудовые действия
1 . Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации
2 . Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция
3 . Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)
4 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом
Необходимые умения
1 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации
2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации
3 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала
4 . Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах
5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале
6 . Консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом
7 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
8 . Вести деловую переписку
9 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
2 . Порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале
3 . Источники обеспечения организации персоналом
4 . Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли
5 . Общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)
6 . Основы психологии и социологии труда
7 . Основы экономики, организации труда и управления
8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
9 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права
10 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
11 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных
12 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала
13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения
14 . Основные метрики в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале
15 . Правила ведения деловой переписки
16 . Нормы этики делового общения
Трудовые действия
1 . Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом
2 . Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах
3 . Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора
4 . Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений
5 . Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
6 . Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении
Необходимые умения
1 . Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала
2 . Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников
3 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
4 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)
5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом
6 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
7 . Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию
8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
9 . Вести деловую переписку
10 . Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания
1 . Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности
2 . Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности
3 . Основы документооборота и документационного обеспечения
4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
5 . Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации
6 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
7 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
8 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения
9 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
10 . Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом
11 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права
12 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу
13 . Основы налогового законодательства Российской Федерации
14 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных
15 . Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала
16 . Порядок заключения договоров (контрактов)
17 . Правила ведения деловой переписки
18 . Нормы этики делового общения
Управление персоналом организации
Специалист по управлению персоналом, утратил или утратит силу в ближайшее в время.
Приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н
-
Начальник отдела кадров, Начальник отдела организации и оплаты труда, Начальник отдела подготовки кадров, Начальник отдела социального развития, Заведующий (начальник) отделом кадров, ЕКС, разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях»
1. -
1. 1. Документ, подтверждающий наличие высшего образования не ниже уровня специалитет, магистратура
2. 2. Документ, подтверждающий наличие дополнительного профессионального образования в области управления персоналом, операционного и тактического управления
3. 3. Документ, подтверждающий наличие дополнительного профессионального образования в области поиска и подбора персонала
4. 4. Документ, подтверждающий наличие опыта работы не менее пяти лет в области управления персоналом
5 лет
Text