Руководитель структурного подразделения по кадровому делопроизводству (7-й уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Разработка планов, программ и процедур управления персоналом

2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом

3. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале

4. Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике

5. Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал

6. Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

7. Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению

Необходимые умения

1. Организовывать работу персонала структурного подразделения

2. Определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации

3. Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения

4. Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой

5. Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала

6. Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по повышению эффективности работы персонала

7. Внедрять стратегию управления персоналом

8. Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета

9. Представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями

10. Анализировать информацию о поставщиках услуг в области управления персоналом и об условиях заключаемых договоров

11. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12. Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом

13. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам управления персоналом в части операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

14. Формировать предложения о реализации мероприятий по обеспечению необходимого уровня кадровой безопасности

15. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

16. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

17. Вести деловую переписку

18. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы, способы и инструменты управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности

2. Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

3. Социальная политика, корпоративная культура, политика управления персоналом организации

4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

5. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда

6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

7. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

8. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

9. Основы производственной деятельности организации

10. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда

11. Организационная структура организации

12. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, границы их применения

14. Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

15. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

16. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17. Основы налогового законодательства Российской Федерации

18. Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

19. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

20. Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных

21. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

22. Порядок заключения договоров (контрактов)

23. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Планирование деятельности структурного подразделения и персонала

2. Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации

3. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета

4. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов

5. Проведение инструктажа по охране труда

6. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения

7. Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения

8. Формирование отчетов о работе структурного подразделения

Необходимые умения

1. Определять зоны ответственности и эффективность работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения

2. Применять методы оперативного управления персоналом организации, обеспечения кадровой безопасности

3. Контролировать исполнение поручений и задач, своевременно корректировать планы и задачи

4. Определять показатели эффективности работы персонала подразделения

5. Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда

6. Составлять планы деятельности структурного подразделения организации

7. Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов

8. Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации

9. Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала

10. Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров

11. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

12. Проводить аудит результатов работы с персоналом

13. Работать с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения

14. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операционного управления персоналом и работой структурного подразделения

15. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

16. Вести деловую переписку

17. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Теории управления персоналом и его мотивации

2. Формы и методы оценки персонала и результатов их труда

3. Технологии оперативного управления персоналом организации

4. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

5. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

6. Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

7. Экономика труда

8. Организационно-штатная структура организации

9. Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

10. Цели, стратегия развития и бизнес-план организации

11. Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале

12. Порядок урегулирования трудовых споров

13. Требования и правила проведения аудита работы с персоналом

14. Формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников и иными организациями

15. Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы

16. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

17. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

18. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом, границы их применения

19. Основные метрики и аналитические срезы системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

20. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

21. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

22. Основы налогового законодательства Российской Федерации

23. Основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

24. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

25. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

26. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

27. Основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации

28. Правила ведения деловой переписки

29. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

2. Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности

3. Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

4. Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом

5. Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам

6. Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом

7. Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации

8. Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

9. Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей

10. Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

11. Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом

12. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Необходимые умения

1. Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности

2. Управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них

3. Работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним

4. Разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов

5. Организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

6. Работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

7. Готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом

8. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности

2. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности

3. Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов

4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5. Политика управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура

6. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

7. Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий)

8. Основы проектирования и построения информационных систем, основные технологии и тренды, имеющие отношение к сфере управления персоналом

9. Основы лицензирования программного обеспечения, образования цен на программные средства и оценки стоимости владения информационными системами

10. Основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности

11. Цели и стратегия развития организации

12. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

13. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

14. Основы налогового законодательства Российской Федерации

15. Основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

16. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

17. Требования законодательства Российской Федерации в области применения электронной подписи

18. Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом

19. Порядок закупочной деятельности, заключения и ведения договоров (контрактов)

20. Нормы этики делового общения