Специалист по подбору персонала (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4. Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1. Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2. Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3. Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5. Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6. Консультировать по вопросам привлечения персонала

7. Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9. Вести деловую переписку

10. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Источники обеспечения организации персоналом

2. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5. Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6. Организационная структура организации

7. Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10. Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11. Основы психологии и социологии труда

12. Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14. Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15. Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17. Основы налогового законодательства Российской Федерации

18. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19. Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20. Правила ведения деловой переписки

21. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации

2. Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция

3. Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

4. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

Необходимые умения

1. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации

2. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации

3. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала

4. Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах

5. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале

6. Консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

7. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8. Вести деловую переписку

9. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

2. Порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале

3. Источники обеспечения организации персоналом

4. Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли

5. Общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

6. Основы психологии и социологии труда

7. Основы экономики, организации труда и управления

8. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

10. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

11. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

12. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

13. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

14. Основные метрики в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале

15. Правила ведения деловой переписки

16. Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

2. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

3. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

4. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений

5. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

6. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении

Необходимые умения

1. Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала

2. Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников

3. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

4. Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

5. Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом

6. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

7. Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию

8. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9. Вести деловую переписку

10. Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности

2. Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности

3. Основы документооборота и документационного обеспечения

4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5. Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

6. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7. Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

8. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

9. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

10. Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом

11. Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

12. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

13. Основы налогового законодательства Российской Федерации

14. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

15. Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

16. Порядок заключения договоров (контрактов)

17. Правила ведения деловой переписки

18. Нормы этики делового общения