Специалист по подбору персонала (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале

2 . Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

3 . Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации

4 . Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

5 . Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи)

6 . Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности)

7 . Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

8 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Необходимые умения

1 . Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда

3 . Работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом

4 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов поиска и привлечения персонала

5 . Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой

6 . Консультировать по вопросам привлечения персонала

7 . Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9 . Вести деловую переписку

10 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Источники обеспечения организации персоналом

2 . Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

3 . Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4 . Технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации

5 . Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации

6 . Организационная структура организации

7 . Перечень вакантных должностей (профессий, специальностей)

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Методика планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала

10 . Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности

11 . Основы психологии и социологии труда

12 . Основы экономики, организации труда и управления персоналом

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска и привлечения персонала, границы их применения

14 . Основные метрики и аналитические срезы в области поиска и привлечения персонала

15 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

16 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

17 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

18 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

19 . Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом

20 . Правила ведения деловой переписки

21 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации

2 . Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция

3 . Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

4 . Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

Необходимые умения

1 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации

2 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации

3 . Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала

4 . Работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах

5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале

6 . Консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом

7 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8 . Вести деловую переписку

9 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

2 . Порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале

3 . Источники обеспечения организации персоналом

4 . Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли

5 . Общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

6 . Основы психологии и социологии труда

7 . Основы экономики, организации труда и управления

8 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

9 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

10 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

11 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

12 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

13 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

14 . Основные метрики в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале

15 . Правила ведения деловой переписки

16 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

2 . Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

3 . Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

4 . Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений

5 . Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

6 . Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении

Необходимые умения

1 . Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала

2 . Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников

3 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

4 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом

6 . Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

7 . Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию

8 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

9 . Вести деловую переписку

10 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности

2 . Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности

3 . Основы документооборота и документационного обеспечения

4 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

5 . Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

6 . Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

7 . Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

8 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

9 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

10 . Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом

11 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

12 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

13 . Основы налогового законодательства Российской Федерации

14 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

15 . Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

16 . Порядок заключения договоров (контрактов)

17 . Правила ведения деловой переписки

18 . Нормы этики делового общения