Специалист по кадровому делопроизводству (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Сбор и проверка личных документов работников

2 . Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

3 . Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

4 . Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

5 . Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

6 . Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

7 . Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

8 . Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

9 . Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Необходимые умения

1 . Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации

2 . Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов

3 . Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала

4 . Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами

5 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

6 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками

2 . Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

3 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

4 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

5 . Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

6 . Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы

7 . Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

8 . Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации

9 . Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

10 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

11 . Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений

12 . Правила ведения деловой переписки

13 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения

2 . Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником

3 . Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений

4 . Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала

5 . Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений

6 . Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя

7 . Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений

Необходимые умения

1 . Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений

2 . Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению

3 . Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений

4 . Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

5 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

6 . Вести деловую переписку

7 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

2 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений

3 . Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

4 . Порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений

5 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

6 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

7 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

8 . Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

9 . Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения

10 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

11 . Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

12 . Правила ведения деловой переписки

13 . Нормы этики делового общения

Трудовые действия

1 . Организация документооборота по учету и движению персонала

2 . Организация представления документов по персоналу в государственные органы

3 . Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу

4 . Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Необходимые умения

1 . Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников

2 . Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

3 . Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала

4 . Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу

5 . Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы

6 . Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу

7 . Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

8 . Вести деловую переписку

9 . Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

1 . Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

2 . Основы документооборота и документационного обеспечения организации

3 . Организационная структура организации

4 . Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

5 . Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

6 . Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

7 . Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации

8 . Нормативные правовые акты, определяющие номы трудового права

9 . Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

10 . Законодательство Российской Федерации о персональных данных

11 . Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения

12 . Правила ведения деловой переписки

13 . Нормы этики делового общения