Специалист по организации обучения граждан по направлению службы занятости (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1 . Оценка потребности в профессиональном обучении безработных граждан

2 . Посещение организаций с целью изучения потребности в кадрах и возможности трудоустройства выпускников образовательных учреждений и безработных граждан, незанятого и занятого населения, инвалидов

3 . Посещение образовательных организаций с целью выработки предложений по совершенствованию системы трудоустройства выпускников профессионального обучения и организации профессионального обучения и ДПО

4 . Обработка документов, представленных образовательными организациями, для оказания услуги по профессиональному обучению и ДПО, проверка соответствия образовательных программ профессиональным стандартам (при наличии)

5 . Составление перспективных и текущих планов профессионального обучения и получения ДПО, а также предложений по развитию направлений ДПО

6 . Подготовка предложений в программы и мероприятия по профессиональному обучению и ДПО

7 . Подбор по конкурсу образовательной организации, осуществляющей профессиональное обучение и ДПО

8 . Подготовка документов для заключения контрактов с образовательными организациями на профессиональное обучение и ДПО

9 . Подготовка документов для заключения контрактов с образовательными организациями на профессиональное обучение и ДПО

10 . Взаимодействие с региональными комитетами (комиссиями) по образованию с целью подготовки предложений по контрольным цифрам приема на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

11 . Организация, подготовка и проведение деловых встреч, консультаций и совещаний с исполнителями услуг по профессиональному обучению и ДПО

12 . Организация услуг для работодателей, предпринимателей и граждан по программам профессионального развития, обучения и образования

13 . Мониторинг трудоустройства и закрепляемости безработных граждан, завершивших обучение на рабочих местах, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

14 . Подготовка сообщений и публикаций для СМИ и единого информационного портала по вопросу организации госуслуги по профессиональному обучению и возможностях получения ДПО

15 . Подготовка и оформление информационных материалов по вопросам профессионального обучения и получения ДПО с использованием прикладных компьютерных программ

16 . Ведение документации на различных носителях информации и межведомственное электронное взаимодействие с использованием и без использования СМЭВ

Необходимые умения

1 . Использовать в работе данные мониторинга рынка труда, информацию о вакантных рабочих местах, размещаемую в системе «Работа в России», в СМИ и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

2 . Обобщать и систематизировать информацию, касающуюся рынка образовательных услуг, в профессионально-квалификационном разрезе

3 . Применять справочник профессий и профессиональные стандарты (при их наличии)

4 . Вести переписку, деловые переговоры с органами образования и образовательными организациями, устанавливать деловые отношения по вопросам оказания госуслуг

5 . Выбирать актуальные направления обучения в соответствии с потребностями рынка труда

6 . Устанавливать партнерство с учебными центрами для подготовки специалистов по востребованным профессиям

7 . Применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации

8 . Осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования

9 . Работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг

10 . Работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами

11 . Использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов

12 . Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, в области профессионального образования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты

2 . Региональные программы содействия занятости населения

3 . Особенности рынка труда и потребность в кадрах, возможности рынка образовательных услуг

4 . Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд

5 . Медицинские показания и противопоказания для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и обучения

6 . Принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования

7 . Системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приемы составления поисковых запросов

8 . Почтовые сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой

9 . Способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг

10 . Правила межличностного общения, этика делового общения и межкультурной коммуникации

11 . Правила и порядок ведения делопроизводства и ЭДО, порядок и сроки представления отчетности

Дополнительные сведения

1 . Соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан

2 . Применять клиентоориентированный и проактивный подход при предоставлении госуслуг

Трудовые действия

1 . Информирование безработных граждан о порядке предоставления услуги, порядке и условиях выплаты стипендии / материальной помощи в период прохождения профессионального обучения или ДПО при личном обращении или с использованием средств коммуникации

2 . Прием заявления от безработного гражданина (выдача предложения) о предоставлении услуги по профессиональному обучению и ДПО, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через порталы «Госуслуги» или систему «Работа в России», согласование с безработным гражданином даты и времени оказания услуги, подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления

3 . Ведение регистра получателей госуслуг в сфере занятости населения

4 . Ознакомление безработных граждан с направлениями профессионального обучения, перечнем образовательных организаций, справочником профессий, профессиональным стандартом (при его наличии), в том с использованием электронных средств коммуникации

5 . Определение профессии (специальности) для прохождения профессионального обучения или получения ДПО (по согласованию с безработным гражданином)

6 . Организация обучения в соответствии с профессиональными стандартами (при наличии)

7 . Подготовка договоров для заключения с гражданами на профессиональное обучение или ДПО

8 . Подготовка проекта приказа о назначении, размерах и сроках выплаты стипендии; о прекращении выплаты стипендии

9 . Подготовка проекта приказа об оказании материальной помощи в период профессионального обучения по направлению службы занятости

10 . Подготовка и выдача документов при направлении безработных граждан на профессиональное обучение или получение ДПО

11 . Оформление и выдача безработному гражданину направления на медицинское освидетельствование при выборе профессии, требующей обязательного медицинского освидетельствования

12 . Предоставление гражданам, в том числе инвалидам, услуги профессионального обучения или ДПО с учетом требований законодательства Российской Федерации о занятости населения и о социальной защите инвалидов

13 . Контроль исполнения условий государственных контрактов (качества и сроков обучения)

14 . Контроль посещаемости занятий и успеваемости обучающихся с использованием телефонной связи и электронных средств коммуникации, работа в экзаменационных комиссиях образовательных организаций

15 . Оформление заключения о предоставлении услуги профессионального обучения и ДПО или о продолжении поиска подходящей работы при посредничестве ЦЗН

16 . Опрос (анкетирование) получателей услуги с целью определения удовлетворенности и оценки качества предоставленной услуги, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

17 . Подготовка предложений о потребности в бюджетных средствах на выплату стипендий в период профессионального обучения, а также на организацию профессионального обучения или подготовку ДПО

18 . Подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

19 . Ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение

Необходимые умения

1 . Анализировать спрос и предложение на рынке труда в профессионально-квалификационном разрезе

2 . Оформлять документы для направления безработных граждан на профессиональное обучение или ДПО с использованием прикладных компьютерных программ

3 . Подготавливать рекомендации о прохождении гражданами профессионального обучения

4 . Проводить опросы (анкетирование) граждан, обрабатывать их результаты и оценивать качество предоставленной услуги

5 . Учитывать в общении с гражданами их социально-психологические особенности, в том числе имеющиеся у инвалидов ограничения

6 . Применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации

7 . Осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования

8 . Работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг

9 . Работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами

10 . Использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов

11 . Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства

Необходимые знания

1 . Нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, в области профессионального образования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты

2 . Региональные программы содействия занятости населения

3 . Особенности рынка труда и потребность в кадрах, современные тенденции и направления развития

4 . Возможности рынка образовательных услуг

5 . Перечень госуслуг ЦЗН, формы, методы и порядок их предоставления, особенности предоставления услуг инвалидам

6 . Принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования

7 . Системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приемы составления поисковых запросов

8 . Почтовые сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой

9 . Способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг

10 . Правила межличностного общения, этика делового общения и межкультурной коммуникации, особенности общения с инвалидами

11 . Требования по защите персональных данных при обработке информации

12 . Правила и порядок ведения делопроизводства и ЭДО, порядок и сроки представления отчетности

Дополнительные сведения

1 . Соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан

2 . Применять клиентоориентированный и проактивный подход при предоставлении госуслуг