Специалист по организации обучения граждан по направлению службы занятости (6 уровень квалификации)

Трудовые действия

1. Оценка потребности в профессиональном обучении безработных граждан

2. Посещение организаций с целью изучения потребности в кадрах и возможности трудоустройства выпускников образовательных учреждений и безработных граждан, незанятого и занятого населения, инвалидов

3. Посещение образовательных организаций с целью выработки предложений по совершенствованию системы трудоустройства выпускников профессионального обучения и организации профессионального обучения и ДПО

4. Обработка документов, представленных образовательными организациями, для оказания услуги по профессиональному обучению и ДПО, проверка соответствия образовательных программ профессиональным стандартам (при наличии)

5. Составление перспективных и текущих планов профессионального обучения и получения ДПО, а также предложений по развитию направлений ДПО

6. Подготовка предложений в программы и мероприятия по профессиональному обучению и ДПО

7. Подбор по конкурсу образовательной организации, осуществляющей профессиональное обучение и ДПО

8. Подготовка документов для заключения контрактов с образовательными организациями на профессиональное обучение и ДПО

9. Подготовка документов для заключения контрактов с образовательными организациями на профессиональное обучение и ДПО

10. Взаимодействие с региональными комитетами (комиссиями) по образованию с целью подготовки предложений по контрольным цифрам приема на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

11. Организация, подготовка и проведение деловых встреч, консультаций и совещаний с исполнителями услуг по профессиональному обучению и ДПО

12. Организация услуг для работодателей, предпринимателей и граждан по программам профессионального развития, обучения и образования

13. Мониторинг трудоустройства и закрепляемости безработных граждан, завершивших обучение на рабочих местах, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

14. Подготовка сообщений и публикаций для СМИ и единого информационного портала по вопросу организации госуслуги по профессиональному обучению и возможностях получения ДПО

15. Подготовка и оформление информационных материалов по вопросам профессионального обучения и получения ДПО с использованием прикладных компьютерных программ

16. Ведение документации на различных носителях информации и межведомственное электронное взаимодействие с использованием и без использования СМЭВ

Необходимые умения

1. Использовать в работе данные мониторинга рынка труда, информацию о вакантных рабочих местах, размещаемую в системе «Работа в России», в СМИ и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

2. Обобщать и систематизировать информацию, касающуюся рынка образовательных услуг, в профессионально-квалификационном разрезе

3. Применять справочник профессий и профессиональные стандарты (при их наличии)

4. Вести переписку, деловые переговоры с органами образования и образовательными организациями, устанавливать деловые отношения по вопросам оказания госуслуг

5. Выбирать актуальные направления обучения в соответствии с потребностями рынка труда

6. Устанавливать партнерство с учебными центрами для подготовки специалистов по востребованным профессиям

7. Применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации

8. Осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования

9. Работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг

10. Работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами

11. Использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов

12. Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства

Необходимые знания

1. Нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, в области профессионального образования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты

2. Региональные программы содействия занятости населения

3. Особенности рынка труда и потребность в кадрах, возможности рынка образовательных услуг

4. Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд

5. Медицинские показания и противопоказания для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и обучения

6. Принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования

7. Системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приемы составления поисковых запросов

8. Почтовые сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой

9. Способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг

10. Правила межличностного общения, этика делового общения и межкультурной коммуникации

11. Правила и порядок ведения делопроизводства и ЭДО, порядок и сроки представления отчетности

Дополнительные сведения

1. Соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан

2. Применять клиентоориентированный и проактивный подход при предоставлении госуслуг

Трудовые действия

1. Информирование безработных граждан о порядке предоставления услуги, порядке и условиях выплаты стипендии / материальной помощи в период прохождения профессионального обучения или ДПО при личном обращении или с использованием средств коммуникации

2. Прием заявления от безработного гражданина (выдача предложения) о предоставлении услуги по профессиональному обучению и ДПО, в том числе через личный кабинет интерактивного портала ЦЗН либо через порталы «Госуслуги» или систему «Работа в России», согласование с безработным гражданином даты и времени оказания услуги, подготовка и направление уведомления о рассмотрении заявления

3. Ведение регистра получателей госуслуг в сфере занятости населения

4. Ознакомление безработных граждан с направлениями профессионального обучения, перечнем образовательных организаций, справочником профессий, профессиональным стандартом (при его наличии), в том с использованием электронных средств коммуникации

5. Определение профессии (специальности) для прохождения профессионального обучения или получения ДПО (по согласованию с безработным гражданином)

6. Организация обучения в соответствии с профессиональными стандартами (при наличии)

7. Подготовка договоров для заключения с гражданами на профессиональное обучение или ДПО

8. Подготовка проекта приказа о назначении, размерах и сроках выплаты стипендии; о прекращении выплаты стипендии

9. Подготовка проекта приказа об оказании материальной помощи в период профессионального обучения по направлению службы занятости

10. Подготовка и выдача документов при направлении безработных граждан на профессиональное обучение или получение ДПО

11. Оформление и выдача безработному гражданину направления на медицинское освидетельствование при выборе профессии, требующей обязательного медицинского освидетельствования

12. Предоставление гражданам, в том числе инвалидам, услуги профессионального обучения или ДПО с учетом требований законодательства Российской Федерации о занятости населения и о социальной защите инвалидов

13. Контроль исполнения условий государственных контрактов (качества и сроков обучения)

14. Контроль посещаемости занятий и успеваемости обучающихся с использованием телефонной связи и электронных средств коммуникации, работа в экзаменационных комиссиях образовательных организаций

15. Оформление заключения о предоставлении услуги профессионального обучения и ДПО или о продолжении поиска подходящей работы при посредничестве ЦЗН

16. Опрос (анкетирование) получателей услуги с целью определения удовлетворенности и оценки качества предоставленной услуги, в том числе с использованием электронных средств коммуникации

17. Подготовка предложений о потребности в бюджетных средствах на выплату стипендий в период профессионального обучения, а также на организацию профессионального обучения или подготовку ДПО

18. Подготовка информации для руководителей, органов и должностных лиц, направляющих запросы, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

19. Ведение личных дел получателей услуг на различных носителях информации, подготовка дел к сдаче в архив и их хранение

Необходимые умения

1. Анализировать спрос и предложение на рынке труда в профессионально-квалификационном разрезе

2. Оформлять документы для направления безработных граждан на профессиональное обучение или ДПО с использованием прикладных компьютерных программ

3. Подготавливать рекомендации о прохождении гражданами профессионального обучения

4. Проводить опросы (анкетирование) граждан, обрабатывать их результаты и оценивать качество предоставленной услуги

5. Учитывать в общении с гражданами их социально-психологические особенности, в том числе имеющиеся у инвалидов ограничения

6. Применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации

7. Осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования

8. Работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг

9. Работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами

10. Использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов

11. Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства

Необходимые знания

1. Нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, в области профессионального образования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты

2. Региональные программы содействия занятости населения

3. Особенности рынка труда и потребность в кадрах, современные тенденции и направления развития

4. Возможности рынка образовательных услуг

5. Перечень госуслуг ЦЗН, формы, методы и порядок их предоставления, особенности предоставления услуг инвалидам

6. Принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования

7. Системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приемы составления поисковых запросов

8. Почтовые сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой

9. Способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг

10. Правила межличностного общения, этика делового общения и межкультурной коммуникации, особенности общения с инвалидами

11. Требования по защите персональных данных при обработке информации

12. Правила и порядок ведения делопроизводства и ЭДО, порядок и сроки представления отчетности

Дополнительные сведения

1. Соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан

2. Применять клиентоориентированный и проактивный подход при предоставлении госуслуг